ビジネスの場で送る案内状は、文章内容だけでなくフォント選びでも印象が大きく変わります。
特に社外向けの案内状では、「読みやすさ」と「信頼感」を両立した書体を選ぶことが重要です。
この記事では、ビジネス用案内状のフォントをテーマに、
- 案内状に適したフォントの選び方
- 避けたほうがよいフォント
- おすすめの組み合わせ例
をわかりやすく解説します。
ビジネスで失礼のない案内状を作りたい方は、ぜひ参考にしてください。
ビジネス用案内状のフォントの基本マナー
ビジネスシーンでは、「読みやすさ」「清潔感」「信頼性」の3点を重視します。
フォントは、デザイン性よりも可読性を優先するのが鉄則です。
案内状の目的に合わせた印象づくり
| 案内状の種類 | 求められる印象 | 適したフォント |
|---|---|---|
| 社外向け（展示会・式典など） | フォーマル・信頼感 | 明朝体・游明朝体 |
| 社内向け（会議・説明会など） | 端的・読みやすい | ゴシック体・游ゴシック体 |
| お祝い・感謝文（創立記念など） | 上品・温かみ | 筑紫明朝・ヒラギノ明朝 |
補足：「案内状＝印象を伝える第一歩」。
フォントが整っていれば、文面の内容もより信頼されます。
ビジネス用案内状に適したフォント
ここでは、実際にビジネス文書で使用される主要フォントを紹介します。
明朝体：信頼感とフォーマルさの象徴
明朝体は、縦線が太く横線が細い特徴があり、上品で格式のある印象を与えます。
特に、社外への正式な案内や招待状では定番です。
おすすめフォント例
- 游明朝体（Windows・Mac共通）
- ヒラギノ明朝 ProN
- MS 明朝（やや古風な印象だが安定感あり）
- 筑紫明朝（柔らかさと高級感を両立）
「拝啓」「謹啓」などの文語調にも自然にマッチし、読み手に安心感を与えます。
ゴシック体：シンプルで視認性が高い
ゴシック体は、線の太さが均一で力強く読みやすいフォントです。
特に社内通知や説明会の案内状など、情報を明確に伝える場面に向いています。
おすすめフォント例
- 游ゴシック体
- メイリオ（現代的で読みやすい）
- ヒラギノ角ゴシック
- Noto Sans JP（Web案内状にも対応）
注意点：フォーマルな場面では「ゴシック体のみ」はカジュアルすぎる印象になることも。
タイトルのみに使うと効果的です。
丸ゴシック体：親しみやすさを演出
丸ゴシック体は、角のない柔らかいデザインでフレンドリーな印象を与えます。
社内イベント・親睦会・研修旅行など、カジュアルな案内状に最適です。
おすすめフォント例
- UD丸ゴシック
- はんなり明朝（和の雰囲気が出せる）
- モリサワ 新ゴR
ただし、社外文書には不向き。
ビジネス用途では限定的に使いましょう。
ビジネス用案内状における避けるべきフォント
ビジネス案内状では、フォーマルさを損なう書体は避けるのが基本です。
| 避けたほうがよいフォント | 理由 |
|---|---|
| Comic Sans MS | 幼稚な印象になる |
| Century Gothic | スタイリッシュすぎて読みにくい |
| 手書き風フォント（例：HGP教科書体） | フォーマルさに欠ける |
| 装飾系フォント | 読みにくく、公式文書に不向き |
ポイント：見た目がかわいくても「読みやすさ」を最優先にすること。
ビジネス用案内状のタイトル・本文でのフォントの組み合わせ例
タイトルと本文を異なるフォントで組み合わせることで、見やすく印象的な案内状に仕上がります。
| 用途 | タイトル | 本文 | 印象 |
|---|---|---|---|
| 社外向け | 游ゴシック体 Bold | 游明朝体 Regular | 信頼感と安定感 |
| 社内向け | メイリオ Bold | メイリオ Regular | 明快で読みやすい |
| お祝い・式典 | 筑紫明朝 Bold | ヒラギノ明朝 Regular | 格調と華やかさ |
| セミナー案内 | ヒラギノ角ゴシック | 游明朝体 | 情報性と上品さの両立 |
ビジネスでは「タイトル＝太字」「本文＝標準」が基本です。
統一感を保つとプロらしい印象になります。
ビジネス用案内状のフォントにおけるレイアウトとデザインの注意点
フォントを選んでも、配置が整っていないと印象が崩れてしまいます。
以下のポイントを意識しましょう。
- 1枚の案内状で使うフォントは2種類まで
- 行間は1.2〜1.5倍に設定（読みやすさを保つ）
- 文字サイズは本文11〜12ptが目安
- タイトルは中央揃え、本文は左揃えが基本
- 社名や日付は右寄せでバランスを取る
特にPDFで配布する場合、フォントの埋め込み設定を忘れずに。
崩れ防止になります。
まとめ：ビジネス用案内状のフォントは「信頼感×読みやすさ」で選/
ビジネス用案内状のフォントを選ぶ際のポイントをまとめると次の通りです。
- 社外文書には「明朝体」、社内通知には「ゴシック体」
- デザインよりも「読みやすさ・信頼感」を重視
- 1枚の案内状に使うフォントは2種類まで
- タイトルと本文のバランスを整えることで印象がアップ
案内状は企業の顔ともいえる重要な文書です。
フォントひとつで印象が変わるからこそ、目的に合わせて丁寧に選ぶことが信頼につながります。
以上、ビジネス用案内状のフォントについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
