案内状と招待状の違いについて

イベントや式典の通知文を書くとき、「案内状」と「招待状」のどちらを使えばよいのか迷う方も多いでしょう。

どちらも「相手に知らせる文書」ですが、目的や使う場面・文面のトーンには明確な違いがあります。

この記事では、案内状と招待状の違いをわかりやすく解説し、ビジネス・プライベートのどちらにも対応できる判断基準と文例を紹介します。

間違えると失礼にあたるケースもあるため、正しい使い分けを身につけましょう。

案内状と招待状の違いとは？【結論】

項目	案内状	招待状
目的	行事やイベントを「知らせる」	行事や式典へ「招く」
相手との関係性	ビジネス・一般向け	親しい関係・来てほしい相手
トーン	形式的・事務的	丁寧・感情をこめた表現
出欠の有無	出欠確認は不要な場合が多い	出欠返信を求めるのが一般的
使用例	展示会、説明会、式典、会議など	結婚式、祝賀会、パーティーなど

つまり、案内状＝通知文、招待状＝依頼文という関係です。

「出席してもらいたい」気持ちを強く伝える場合は“招待状”、単に「開催を知らせたい」場合は“案内状”が適しています。

案内状の意味と使い方

案内状とは、行事や催し物の開催を知らせるための文書です。

相手に「イベントが開催される」ことを伝えることが目的であり、必ずしも出席を求めるわけではありません。

案内状が使われる主なシーン

• 展示会・内覧会・セミナー
• 式典（開所式・創立記念式など）
• 説明会・講習会・会議
• 社内行事・発表会

ビジネスでは「お知らせ」「周知」の目的で使われ、文体はフォーマルかつ簡潔です。

案内状の文例（ビジネス向け）

特徴：ビジネス目的が中心で情報を簡潔に伝える。

招待状の意味と使い方

招待状とは、特定の人を行事や式典に招く文書のことです。

「ぜひ来てほしい」という意図があり、相手に出席の可否を尋ねる場合が多いのが特徴です。

招待状が使われる主なシーン

• 結婚式や披露宴
• 記念パーティー・祝賀会
• 表彰式・就任祝賀会
• 感謝の会・送別会

「感謝」「喜び」「おもてなしの心」を伝えるのが招待状の役割です。

そのため、案内状よりも柔らかく温かみのある表現が好まれます。

招待状の文例（フォーマル）

特徴：出欠を確認することを前提とし、感情を込めた文体が多い。

案内状と招待状の違いを見分けるポイント

判断基準	案内状を使う	招待状を使う
相手の立場	多数の関係者・一般の方	特別な相手・関係者限定
目的	開催の告知・報告	出席を依頼・おもてなし
返信の有無	基本は不要	出欠の返信を求める
内容のトーン	事務的で簡潔	丁寧で感情的（お祝い・感謝）
印象	公的・ビジネス向け	フォーマルだが温かみあり

補足：同じイベントでも、目的によって使い分けます。

例：「展示会開催のお知らせ」→案内状、「開会式へのご出席依頼」→招待状。

案内状と招待状の併用は可能？

はい、併用するケースもあります。

たとえば展示会や周年行事など、「多くの人に知らせたい」＋「特定の方には招きたい」場合は、

• 一般向けには「案内状」
• VIP向けには「招待状」
  をそれぞれ作成するのが適切です。

ポイント：同じ内容でも、文体と宛名のトーンを変えることで自然に差別化できます。

案内状と招待状の書き方マナー

項目	注意点
頭語・結語	「拝啓〜敬具」「謹啓〜謹白」で統一する
日付表記	和暦・漢数字を用いる（例：令和七年五月吉日）
宛名	個人宛は「様」、複数人宛は「各位」を使用
レイアウト	A4三つ折りが一般的。上部中央にタイトルを配置
用紙・フォント	白地に明朝体が基本。毛筆調フォントも可
封筒	案内状：白無地／招待状：クリーム色や厚手の紙が上品

補足：案内状・招待状いずれも、印刷前に日付・会場・名前の誤記を必ず確認しましょう。

案内状と招待状の違いを理解して正しく使い分けよう

案内状と招待状の違いをまとめると、以下のようになります。

• 案内状は「知らせる」目的（出欠は任意）
• 招待状は「来てほしい」目的（出欠を確認）
• トーンの違い：案内状＝事務的／招待状＝感情的
• 同じイベントでも、対象や目的によって使い分けが必要

適切な文書を選ぶことで、相手に対する印象や信頼感が大きく変わります。

案内状は「情報を正確に伝える」もの、招待状は「気持ちを込めて届ける」もの。

この違いを意識して、状況に合った表現を選びましょう。

以上、案内状と招待状の違いについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。