プレオープン時に送る案内状の例文について

2025年10月24日

新店舗や新施設をオープンする前に行う「プレオープン」。

関係者や取引先、親しいお客様に来店してもらうために送る案内状は、印象を左右する大切な文書です。

しかし、「どんな内容を入れればいいの？」「フォーマルな文例が知りたい」と悩む方も多いでしょう。

この記事では、プレオープン時に送る案内状の例文を目的別に紹介しながら、正しい書き方やマナーを解説します。

美容室・飲食店・オフィス・ギャラリーなど、さまざまなシーンでそのまま使える例文付きです。

プレオープン時に送る案内状の目的と基本構成

プレオープンの案内状は、オープン前に関係者へ感謝を伝え、来場を促す目的で送ります。

正式オープン前の「お披露目」や「内覧会」にあたるため、フォーマルかつ温かみのある文面が理想です。

案内状の基本構成

項目	内容
頭語・挨拶	「拝啓」や季節の挨拶を入れる（ビジネス向け）
開店・開設の報告	プレオープンを行う旨を伝える
詳細情報	日時・場所・対象・特典などを明記
感謝とお願い	来場への感謝や参加依頼を丁寧に書く
結語・署名	「敬具」で締め、日付と差出人名を入れる

フォーマルな場面では「拝啓〜敬具」を使い、親しい関係者向けなら「このたび〜」などの柔らかい始まりでもOKです。

プレオープン時に送る案内状の例文【ビジネス・フォーマル編】

例文：飲食店のプレオープン案内状

拝啓　〇〇の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび私どもは〇〇市〇〇町にて「レストラン〇〇」を開店する運びとなりました。
つきましては、日頃お世話になっている皆様に感謝の意を込めて、下記の通りプレオープンを開催いたします。
ご多忙中恐縮ではございますが、ぜひお立ち寄りください。

敬具

記

日時：令和7年11月20日（木）〜11月22日（土）11:00〜17:00
場所：レストラン〇〇（住所：〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
※ご来場の際は簡単なアンケートにご協力をお願いいたします。

以上

令和7年10月吉日
レストラン〇〇
オーナー　山田太郎

例文：美容室のプレオープン案内状

拝啓　秋冷の候、皆様におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたび、〇〇駅前にて美容室「Salon Lumière」をオープンする運びとなりました。
つきましては、オープンに先立ち下記の通りプレオープンを開催いたします。
期間中にご来店いただいた方には、ささやかなプレゼントをご用意しております。
皆様のご来店を心よりお待ち申し上げます。

敬具

記

日時：令和7年11月25日（月）〜11月28日（木）10:00〜19:00
場所：Salon Lumière（〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
特典：トリートメント無料体験付き

以上

プレオープン案内状例文【カジュアル・招待向け】

例文：知人・友人へのプレオープン招待文

いつもお世話になっております。
このたび、〇〇市〇〇町にてカフェ「Cafe Verde」をオープンすることになりました。
つきましては、オープン前に関係者向けのプレオープンを開催いたします。
ぜひお気軽にお越しいただければ幸いです。

日時：11月21日（木）〜11月22日（金）11:00〜17:00
場所：Cafe Verde（〇〇市〇〇町〇丁目〇番地）
※軽食とドリンクをご用意しております。

ご都合よろしければ、ご来店を心よりお待ちしております。

例文：会社・オフィス移転に伴うプレオープン案内状

拝啓　〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は業務拡大に伴い、下記の通り新オフィスを開設いたしました。
つきましては、日頃のご厚情に感謝し、プレオープン内覧会を開催いたします。
ご多忙の折恐縮ではございますが、ぜひお立ち寄りいただければ幸いです。

敬具

記

日時：令和7年11月30日（土）13:00〜17:00
会場：株式会社〇〇新オフィス（住所：〇〇市〇〇区〇丁目〇番地）

以上

プレオープン時に送る案内状に入れるべきポイント

項目	内容	理由
日時・場所	正確に記載	来場者の混乱を防ぐため
対象者	関係者・招待者を明確に	案内対象を限定できる
感謝の言葉	冒頭・結びで必ず入れる	丁寧で温かみのある印象に
特典や目的	明確に伝える	興味を引き、来店率を高める