仲間や取引先を招いて行うバーベキューは、親睦を深める絶好のイベントです。
しかし、いざ案内状を作るとなると「どんな文面にすればいいの？」「フォーマルさは必要？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、バーベキューの案内状の基本構成とマナー、社内・友人・地域向けなど用途別の例文を紹介します。
そのまま使えるテンプレートもあるので、文面作成が初めての方でも安心です。
バーベキューの案内状の目的と基本構成
バーベキュー案内状は、「誰が・いつ・どこで・なぜ開催するのか」を明確に伝えることが大切です。
特に社内イベントなどでは、丁寧な挨拶と目的説明を入れることで印象が良くなります。
基本構成の流れ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 冒頭挨拶 | 季節の挨拶や日頃の感謝を伝える |
| 開催目的 | 社内交流や親睦など、開催意図を一文で説明 |
| 開催概要 | 日時・場所・持ち物・会費などを具体的に明記 |
| 参加依頼・締切 | 出欠の確認方法や期限を明記 |
| 結び | 感謝の言葉や当日への期待を伝える |
バーベキューの案内状の書き方ポイント
- 5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうやって）を意識する
- 「雨天時の対応」を明記しておくと親切
- フォーマルな場では「拝啓〜敬具」を使用
- 親しい関係ならカジュアルなトーンでもOK
社内や町内会向けなど、立場に応じて文体を調整しましょう。
例文：バーベキューの案内状【ビジネス・社内向け】
拝啓 初夏の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、日頃の感謝と社員間の親睦を深めるため、下記の通りバーベキュー大会を開催いたします。
ご多忙の折とは存じますが、ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。
敬具
記
日時：令和7年5月18日（土）11:00〜15:00
場所：〇〇公園 バーベキュー広場（〇〇市〇〇町）
会費：1人1,000円（当日集金）
持ち物：飲み物・タオル・レジャーシート等
※雨天の場合は翌週25日（土）に順延予定です。
出欠のご連絡：〇月〇日までに総務部〇〇までお願いいたします。
以上
株式会社〇〇〇〇
総務部
例文：バーベキューの案内状【友人・プライベート向け】
こんにちは！
今年も恒例のバーベキューを開催します！
おいしいお肉とお酒を楽しみながら、みんなでワイワイ過ごしましょう。
【開催日】5月19日（日）11:00〜15:00
【場所】〇〇公園 バーベキュー広場（〇〇駅から徒歩10分）
【持ち物】飲み物・お皿・箸など（食材はこちらで用意します）
【会費】1人2,000円
【出欠連絡】LINEグループにて〇月〇日までに！
当日は炭火焼きやゲームも企画しています！
みんなで楽しい時間を過ごしましょう。
例文：バーベキューの案内状【町内会・地域イベント向け】
拝啓 若葉の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、地域の親睦を深めるため、下記の通り「町内親睦バーベキュー大会」を開催いたします。
ご家族・ご友人お誘いあわせのうえ、ぜひご参加ください。
敬具
記
日時：令和7年6月2日（日）10:30〜14:00
場所：〇〇河川敷 バーベキュー広場
会費：大人1,000円／子ども500円（未就学児無料）
持ち物：飲み物・帽子・日焼け止めなど
申込締切：5月25日（土）
※雨天中止（当日朝8時に町内放送にてお知らせします）
以上
〇〇町内会
バーベキューの案内状によくある質問
Q1：メールやLINEで送ってもいい？
→ 友人間や少人数の集まりなら問題ありません。ビジネスや町内会の場合は、正式な案内文やPDF添付を推奨します。
Q2：ドレスコードや持ち物を明記すべき？
→ 初めての参加者がいる場合は必ず記載しましょう。服装や準備物が分かると安心です。
Q3：出欠の返信期限は？
→ 開催1週間前までが目安です。食材準備に必要なため、早めの締切設定をおすすめします。
まとめ：バーベキューの案内状は「目的＋感謝＋明確さ」が鍵
バーベキューの案内状は、イベントの印象を左右する大切な第一歩です。
- 誰が・いつ・どこで・なぜ開催するのかを明確に
- 参加者への配慮を忘れず、感謝の一文を添える
- トーンを「フォーマル／カジュアル」で使い分ける
丁寧な案内状は、当日の雰囲気を明るくし、参加者の満足度を高めます。
この記事の例文を参考に、自分らしい案内状を作ってみましょう。
以上、バーベキューの案内状についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
