案内状の書き出しについて

ビジネスや式典などで使う案内状は、最初の「書き出し」が印象を左右します。

冒頭の言葉ひとつで、文面が丁寧にも堅苦しくも感じられるため、適切な表現を選ぶことが大切です。

しかし、「どんな書き出しが正解なのか分からない」「季節の挨拶をどう入れればいいのか」と悩む方も多いでしょう。

この記事では、案内状の書き出しの基本構成やマナー、目的別・季節別の文例を紹介します。

初めて案内状を書く方でも安心して使える実例つきです。

案内状の書き出しの基本構成

案内状の書き出しには、頭語 → 季節の挨拶 → 相手への気遣いの流れがあります。

段階	内容	例文
頭語	「拝啓」「謹啓」など、文章の始まりを示す語	拝啓、謹啓
季節の挨拶	時期に合わせた表現で丁寧さを出す	春暖の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
相手への気遣い	相手の近況を気づかう表現	平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

フォーマルな案内状では「拝啓」で始まり「敬具」で終えるのが基本です。

案内状の書き出しのビジネス文例

ビジネスで使う案内状の書き出しは、信頼感と礼儀正しさを重視します。

展示会・セミナー案内の書き出し

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このように、企業宛てでは「ご清栄」「ご隆盛」「ご高配」などを使うと上品な印象になります。

社内向け案内状の書き出し

各位　いつもお世話になっております。
このたび、下記の通り社内説明会を実施いたします。

社内向けでは「拝啓」を省き、簡潔でわかりやすい書き出しが好まれます。

案内状の書き出しの季節別文例

季節の挨拶は、案内状に柔らかさと格式を加える役割があります。

季節	挨拶例	使用時期の目安
春（3〜5月）	春暖の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。	桜の季節
夏（6〜8月）	盛夏の候、皆様におかれましてはご健勝のこととお喜び申し上げます。	梅雨明け〜お盆前
秋（9〜11月）	秋冷の候、貴社いよいよご繁栄のことと拝察いたします。	涼しくなり始めた頃
冬（12〜2月）	寒冷の候、皆様にはご自愛専一にてお過ごしのことと存じます。	年末年始〜立春前

候はフォーマルな時候の挨拶で、季節の単語に付けて使うのが定型です。

案内状の書き出しのカジュアルな例

取引先ではなく、顧客やイベント参加者向けに送る場合は、やや柔らかいトーンでも問題ありません。

イベント・キャンペーン案内の書き出し

いつも〇〇をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、日頃の感謝を込めてキャンペーンを開催いたします。

招待状や懇親会案内の書き出し

平素より格別のご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
つきましては、皆様との親睦を深めるため、下記の通り懇親会を開催いたします。

「感謝」「親睦」「お知らせ」などの語を入れると、ビジネスでも温かい印象になります。

案内状の書き出しのNG表現と注意点

NG例	理由	改善例
「突然のご案内ですが」	ネガティブで唐突な印象を与える	「ご多忙中恐縮ですが」
「お疲れ様です」	社内メール向きで社外には不適切	「平素よりご高配を賜り」
季節の挨拶が長すぎる	本題が伝わりにくくなる	短く1〜2文でまとめる

案内状は「伝えるべき内容が主」であるため、冒頭は簡潔かつ丁寧にまとめましょう。

まとめ：案内状の書き出しは「挨拶＋配慮＋簡潔さ」が鍵

案内状の書き出しで大切なのは、相手への配慮を感じさせつつ、本題へスムーズに導くことです。

• フォーマルな場合は「拝啓＋時候の挨拶＋感謝の一文」
• カジュアルな場合は「感謝＋目的の提示」で簡潔に
• 季節感を出すと印象が柔らかくなる

丁寧で自然な書き出しを使えば、相手に誠実さと信頼感を伝えられます。

以上、案内状の書き出しについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。