案内状の「記」について

案内状を書くときによく出てくる「記」という言葉。

「この“記”って何？」「どこに書くの？」「どんな意味があるの？」と疑問に思ったことはありませんか？

「記」は、案内状の本文と日程・場所などの具体的な情報を区切る記号として使われます。

この記事では、案内状の「記」の正しい使い方・位置・例文をわかりやすく解説します。

フォーマル文書にもそのまま使えるテンプレート付きです。

案内状の「記」の意味とは

「記」は、本文のあとに開催日時・会場などの詳細を示すための区切り文字です。

いわば「ここから下は具体的な案内内容ですよ」という区切り線の役割を持ちます。

例文

このように、「記」は本文と詳細を区切る目印として使います。

案内状の「記」の基本ルール

案内状の「記」は、本文の直後かつ改行を入れて中央に配置するのが基本です。

項目	書き方
配置	中央寄せが一般的（左寄せでも可）
使うタイミング	本文で「下記のとおりご案内申し上げます」と述べた直後
記のあとの形式	箇条書きまたは整列形式で日時・会場・内容などを書く
記のあとに「以上」を入れる	詳細部分の締めとして最後に「以上」を中央に書く

案内状の「記」の正しい書き方と配置例

正しい配置例

→ 「記」を中央寄せに、「以上」を右寄せにし、文面が整って見えるのがポイントです。

案内状の「記」のNG例と注意点

NGパターン	理由
本文の前に「記」を書く	構成が崩れ、意味が伝わらない
「記」を省略する	どこから詳細か分かりにくく、ビジネス文書として不適切
「以上」を忘れる	文末が締まらず、案内が終わった印象が出ない
「記」のあとに句点（。）をつける	記号として使うため句読点は不要

「記」「以上」はセットで使うのが基本。フォーマル度を保つためにも省略しないのが望ましいです。

案内状の「記」の使い方：フォーマル・ビジネス別の文例

フォーマルな式典の案内状

ビジネス（展示会・発表会など）

案内状の「記」の省略が可能なケース

メール案内やカジュアルなイベント招待では、「記」を省略しても問題ありません。

例

新商品の発表会を下記の通り開催します。
日時：5月15日（水）14時〜
場所：オンライン（Zoom）

このように、「記」を使うかどうかは文書の格式に応じて判断します。

フォーマルなビジネス・式典案内では「記」あり、メールや社内連絡では「記」なしでもOKです。

まとめ：案内状の「記」の使い方で印象が変わる

案内状の「記」は単なる記号ではなく、相手への配慮を示すフォーマットの一部です。

「記」を正しく使うだけで、文章が整い、ビジネスでもフォーマルでも好印象を与えます。

• 「記」は本文と詳細を区切る目印
• 「下記のとおりご案内申し上げます」→「記」→「以上」が正しい流れ
• 中央寄せ＋句読点なしで書くのが基本
• フォーマル文書では省略しない
• カジュアル案内では省略してもよい

案内状で「記」を正しく使うことで、文面が読みやすく整い、信頼感のある印象を与えられます。

この記事の例文を参考に、あなたの案内状にも丁寧で美しいレイアウトを取り入れましょう。

以上、案内状の「記」についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。