招待状の出し方について

2025年7月13日

招待状の出し方は、送る相手やシーン（結婚式、パーティー、ビジネスのイベントなど）によって多少異なりますが、基本的なマナーと流れは共通しています。

以下では、正式な招待状を出す場合をベースに、丁寧かつ実用的なステップごとに詳しく解説します。

招待状を出す目的を明確にする

まず「何のための招待状か」を整理しましょう。

結婚式：挙式・披露宴への正式な案内
誕生日パーティー：カジュアルな交流の場
ビジネスイベント：展示会、講演会、セミナーなど
会食や送別会：人数確認と日時の調整を兼ねた案内

これにより、文面のフォーマル度、言葉遣い、デザイン、送付方法が変わります。

招待状の構成要素

正式な招待状には、以下の要素が盛り込まれている必要があります。

基本構成

表題（タイトル）：「ご案内」「ご招待」など
主催者の名前
開催日時と場所
イベントの趣旨・目的
返信依頼（出欠の返事）
服装指定（あれば）
地図・アクセス情報（特にリアルイベントの場合）

文面の書き方（フォーマルな例）

例：結婚式の招待状（フォーマル）

拝啓　陽春の候　皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます

このたび 私たちは結婚式を挙げる運びとなりました
つきましては　日頃お世話になっている皆様に
感謝の気持ちを込め　ささやかながら披露宴を催したく存じます

ご多用中とは存じますが　ぜひご出席賜りますよう
心よりお願い申し上げます

敬具

令和◯年◯月◯日
新郎　山田太郎　新婦　佐藤花子

記

日時：令和◯年◯月◯日（日） 午後◯時より  
場所：○○ホテル○階「○○の間」  
住所：○○市○○町○丁目○番地  
電話：012-345-6789

【ご出欠のお返事は◯月◯日までにお願い申し上げます】

実務的な出し方

スケジュール感

準備項目	推奨時期（目安）
招待者リスト作成	2〜3か月前
招待状の文面決定	2か月前
印刷・封入作業	1.5か月前
招待状発送	イベントの1か月前
出欠の返信〆切	イベントの2〜3週間前

封筒のマナー

封筒の宛名は毛筆または筆ペンで丁寧に書く（できれば縦書き）
差出人の住所・氏名は裏側左下に記載
切手は慶事用・弔事用のものを使い分ける（慶事なら慶事用の花柄など）

返信用ハガキ・封筒をつける

出欠確認が必要な場合は、必ず返信用ハガキや封筒を同封します。

返信先住所をあらかじめ記載しておき、切手も貼っておくのがマナーです。

返信ハガキの記載例

ご出席　・　ご欠席

お名前：

ご住所：

ひとことメッセージ（任意）：

デジタル招待状（最近の傾向）

近年ではLINEやメール、あるいはサービス（Peatix、EventRegist、Googleカレンダー）を使ってデジタルで招待するケースも増えています。

メリット

コストがかからない
返信が早い
リマインドが容易

注意点

フォーマルな場面には向かない（特に結婚式や公式イベントなど）
年配者には紙の方が親切

よくある注意点

注意点	解説
「ご出席・ご欠席」の「ご」を二重線で消す	相手が選ばなかった方の「ご」を二重線で消すのが正しいマナー
宛名は必ずフルネーム	敬意を込める意味で、苗字だけは避ける
メールで送る場合も失礼のない文面にする	口語体ではなく、敬語・丁寧語で記載する
印刷の品質に気を配る	安っぽく見えない紙・封筒を選ぶ（特に慶事では重要）