招待状の発送日について

結婚式やパーティーなどの「招待状の発送日」については、イベントの種類や場所、ゲストの状況（遠方、海外、職業など）によって多少変動しますが、一般的な目安と具体的なスケジュール感、注意点を以下に詳しくご説明します。

一般的な招待状発送時期の目安

結婚式の場合

• 発送時期の目安：挙式日の約2か月前
  • 例：10月15日が結婚式 → 招待状発送は8月中旬〜下旬
• 返信〆切の設定：発送日から3〜4週間後
  • 例：8月25日発送 → 返信締切は9月20日ごろ

カジュアルなパーティーやイベントの場合

• 1〜1.5か月前が目安
  • 小規模なホームパーティーや懇親会であれば、1か月前程度の案内で問題ありません。
• ただし、会場予約が必要なイベントや旅行を伴う企画であれば、早めに発送するのが望ましいです。

招待状発送までのスケジュール（結婚式を例に）

ステップ	内容	時期
STEP1	ゲストのリストアップ・確定	挙式日の4〜5か月前
STEP2	招待状のデザイン・印刷依頼	挙式日の3〜4か月前
STEP3	宛名書き（手書き or 印刷）	挙式日の2.5か月前〜
STEP4	招待状の封入・最終チェック	挙式日の2.2か月前
STEP5	招待状の発送	挙式日の2か月前
STEP6	返信ハガキの管理・未返信者へのリマインド	挙式日の1.5か月〜1か月前

郵送方法と発送の注意点

郵送方法

• 普通郵便（定形郵便）
  • 招待状は定形内に収まることが多いです。
• 手渡しできる場合は手渡しがおすすめ
  • 上司や親戚など、フォーマルなゲストには対面で渡すことで丁寧な印象を与えます。

発送時の注意点

• 郵便局の営業時間外を避け、平日の午前中など確実に集荷される時間帯に出すのがベストです。
• 雨の日にポスト投函する際は、濡れ防止のため封筒に透明なビニール袋を被せるなどの配慮を。
• 返信用ハガキにも切手を必ず貼付しておきましょう。

招待状発送に関するよくある質

海外在住のゲストにはいつ頃送るべき？

• 3か月前までに届くように発送しましょう。
• 特に海外の郵便事情は国によって差があるため、できればEMSなどの追跡可能な方法で送るのがおすすめです。

年末年始や大型連休を挟む場合は？

• 郵便が遅延する可能性があるため、1週間ほど早めて発送しておくのが安心です。

招待状の発送日をずらしたい場合、どのくらいなら許容される？

• 前後1週間程度であれば大きな問題はないとされています。ただし、返信締切とのバランスを調整する必要があります。

まとめ

イベント	招待状の発送時期
結婚式	挙式日の2か月前
カジュアルなパーティー	1〜1.5か月前
海外ゲストあり	3か月前までに到着するよう発送

• 招待状の発送は「丁寧さ」と「計画性」が大切です。
• 手渡しや個別対応も組み合わせて、相手に心地よく出席してもらえる配慮を心がけましょう。

以上、招待状の発送日についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。