招待状の返信マナーについて

招待状への返信は、ビジネスシーンでもプライベートでも非常に重要なマナーの一つです。

返信の仕方ひとつで、相手への敬意や人間関係の印象が大きく左右されるため、丁寧かつ適切に対応することが求められます。

以下に、招待状の返信マナーについて、「基本マナー」「文面の例」「返信の手段」「返信期限」「出席・欠席の場合の注意点」「避けるべきNG行動」など、網羅的に解説します。

基本的なマナー

返信はなるべく早く

• 原則として1週間以内、または指定された返信期限より前に返事を出すのがマナーです。
• 招待してくれた相手は、出欠を把握して準備を進める必要があるため、早い返信は「思いやり」の表れです。

丁寧な言葉遣いで

• 相手が目上の方やフォーマルな場（結婚式、式典、ビジネスイベント）である場合は、敬語・丁寧語を使い、礼を尽くすことが大切です。

手書きが望ましい場合も

• 結婚式や正式な式典などは、返信ハガキが用意されていることが多く、黒の万年筆またはボールペンで手書きが推奨されます。

招待状の返信文の例

出席する場合（結婚式などのフォーマル）

このたびはご結婚おめでとうございます。
ご招待いただき、誠にありがとうございます。
喜んで出席させていただきます。
お二人の晴れの日を心よりお祝い申し上げます。

欠席する場合（やむを得ず）

ご招待いただき、誠にありがとうございます。
あいにく所用により、やむを得ず欠席させていただきます。
お二人のご多幸を心よりお祈り申し上げます。

返信の手段

返信ハガキ

• 結婚式などの正式な招待では「返信ハガキ」が同封されていることが多く、これを使って出欠を知らせます。
• 「御出席」「御欠席」などの「御」や「ご」は、二重線で消すのがマナー（敬語の返上＝自分に敬語は不要という意味）。
• 空欄にお祝いの言葉やメッセージを添えると好印象。

メールでの返信（カジュアル・ビジネス向け）

• ビジネスの懇親会やカジュアルな食事会などは、メールやメッセージアプリでの返信も許容されます。
• メールでも言葉遣いは丁寧にし、失礼がないように。

電話での返信（緊急の場合のみ）

• どうしても返信期限に間に合わないときや、変更が生じた場合などは電話での連絡も可能ですが、その後に改めて文面でのフォローを行いましょう。

出欠による注意点

出席の場合

• 出席の場合は、相手に対して「楽しみにしている」気持ちを添えるのがよい印象を与えます。
• 服装・持ち物など、案内に従って準備を。

欠席の場合

• 欠席はなるべく丁寧な理由づけをしましょう（ただし、プライベートな事情は詳しく書きすぎない）。
• お詫びと、祝意・謝意をきちんと伝える。
• 場合によってはお祝いの品や電報を送ると丁寧です。

NG行動・避けるべきこと

NG行為	理由
返信をしない	相手に大変失礼。出欠確認ができず迷惑をかけます。
ギリギリまで返事を出さない	準備に支障をきたすため、なるべく早めに対応を。
曖昧な返答（「たぶん出席します」など）	はっきりした出欠が必要です。確定してから返答を。
メッセージがそっけない	特に欠席の場合は、お詫びとお祝いの気持ちを必ず添える。

TPOに応じた対応

シーン	マナーのポイント
結婚式	手書き、丁寧な表現、祝いの言葉、返信ハガキをきれいに書く
ビジネスパーティー	メールで構わないが、返信期限と敬語に注意
カジュアルな集まり	親しい間柄でも「ありがとう」「行けないけどまたね」など感謝と気遣いを忘れずに

まとめ

招待状の返信は、単なる「出欠の連絡」ではなく、相手への礼儀と敬意を示すコミュニケーションのひとつです。

返信が丁寧であるほど、相手との信頼関係が深まります。

ポイントまとめ

• 返信は早く丁寧に
• 書き方には敬意を込めて
• 出欠に応じた適切なメッセージを添える
• NGマナーには要注意！

以上、招待状の返信マナーについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました