招待状を送るタイミングについて

招待状を送るタイミングは、イベントの種類や招待客の属性によって異なりますが、共通して重要なのは「相手が予定を立てやすく、準備ができる余裕をもって送ること」です。

以下に、目的別の一般的なスケジュールと、その理由、注意点などを詳しく解説します。

招待状を送るベストタイミング【イベント別の目安】

イベントの種類	招待状を送る理想のタイミング
結婚式・披露宴	2〜3か月前（遅くとも1.5か月前）
ビジネスイベント（セミナー・パーティー）	1〜2か月前
誕生日会やカジュアルなパーティー	2〜4週間前
同窓会・記念式典	2〜3か月前（場合によっては6か月以上前に案内）
お葬式・法事（急な場合）	できるだけ早く（即日〜3日前）

招待状送付の目的と意味

招待状は単なる連絡手段ではなく、以下のような目的を果たします。

• 正式な案内：特にフォーマルなイベントでは、言葉やメールよりも「招待状」が格式ある印象を与える。
• 出欠の確認：返信ハガキやRSVP（返信依頼）を通じて、出席者数の把握が可能。
• 詳細情報の提供：日時・場所・服装のドレスコード・地図など、必要情報を一括で伝えられる。
• 相手のスケジュール調整を促す：早めに送ることで、参加の確率を高める。

招待状送付までのスケジュール例（結婚式の場合）

以下は結婚式の招待状を例にとったスケジュールです。

• 6か月前：招待客リストを作成
  • 親族、友人、上司などをリストアップ。
• 4〜5か月前：招待状のデザイン・印刷を決定
  • 封筒、返信ハガキ、案内図などの準備。
• 2〜3か月前：招待状の発送開始
  • 郵送や手渡しで丁寧に送る。
• 1か月前：返信の締め切り
  • 出欠を集計し、席次表などを調整。

注意すべきポイント

早すぎても遅すぎてもNG

• あまりに早く送ると忘れられてしまう。
• 遅すぎると予定が埋まっている可能性が高くなる。

連休・繁忙期・年末年始などは早めに

• 旅行やイベントが集中する時期は特に早めに送る（3〜4か月前が目安）。

返信の締切は余裕を持たせて

• 会場予約や料理の発注に間に合うよう、イベントの3〜4週間前を締切に設定するのがベスト。

メールやLINEなどデジタル招待状の場合

• 郵送よりも手軽だが、軽んじられないよう文面に注意。
• 形式張った文体を心がけ、出欠の返信手段（GoogleフォームやLINE投票など）も分かりやすく案内する。

招待状の送付方法別に見るコツ

方法	ポイント
郵送	フォーマルな場に適する。返信ハガキを同封。切手貼付も忘れずに。
手渡し	親しい間柄に好印象。送る日時と場所に注意。
メール	ビジネスやカジュアルなイベントに最適。デザイン性も考慮すると印象アップ。
LINEやSNS	カジュアル寄り。参加率を上げるには「リマインド送信」が重要。

まとめ

招待状は「相手への敬意」と「スムーズなイベント運営」に直結します。

送付のタイミングで印象が大きく変わることもあるため、以下のポイントを押さえておきましょう。

• フォーマル：2〜3か月前
• カジュアル：2〜4週間前
• 相手の都合を考慮して、余裕を持って
• 返信締切とリマインドも忘れずに

以上、招待状を送るタイミングについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。