取引先や顧客に案内状を送る際、最初に相手の目に入るのが「宛名」です。
宛名の書き方ひとつで、相手への敬意や会社の印象が大きく変わります。
しかし、「会社宛は様？御中？」「複数名の場合はどう書く？」と悩む人も多いのではないでしょうか。
この記事では、ビジネスシーンでの案内状の宛名の正しい書き方とマナーを、わかりやすい例文つきで解説します。
ビジネスシーンでの案内状の宛名の基本マナー
ビジネスで案内状を送る際は、相手への敬意を示す書き方が求められます。
封筒の宛名は、敬称・会社名・役職名の順序を正しく書くのが基本です。
宛名の基本構成
- 会社名
- 部署名
- 役職名
- 氏名＋敬称
例：正しい宛名の書き方
株式会社〇〇商事
営業部 課長 山田太郎様
ポイント：会社名・部署名の後に必ず1文字分のスペースを空けると、見た目が整い、丁寧な印象になります。
ビジネスシーンでの案内状の宛名での「御中」と「様」の使い分け
「御中」と「様」は使い方を間違えると失礼になります。
| 宛名の対象 | 敬称 | 例文 |
|---|---|---|
| 会社・部署など団体宛て | 御中 | 株式会社〇〇商事 御中 |
| 個人宛て（役職あり） | 様 | 株式会社〇〇商事 営業部 課長 山田太郎様 |
| 個人宛て（役職なし） | 様 | 株式会社〇〇商事 山田太郎様 |
| 会社＋担当者名併記 | 御中は使わない | 株式会社〇〇商事 山田太郎様 |
誤り例：「株式会社〇〇商事 御中 山田太郎様」
→「御中」と「様」を併用するのは二重敬称でNGです。
ビジネスシーンでの案内状の宛名での複数名宛の書き方
複数の担当者に案内状を送る場合、全員の名前を並べるのが原則です。
例文①：2名宛ての場合
株式会社〇〇商事
営業部 山田太郎様
佐藤花子様
例文②：3名以上の場合
代表者の氏名を最上段に書き、最後に「各位」をつけるのが一般的です。
株式会社〇〇商事
営業部 担当者各位
補足：社内イベントやセミナー案内では「〇〇部 各位」もよく使われます。
ビジネスシーンでの案内状の宛名の書き方（封筒と本文での違い）
案内状の宛名は、封筒と本文（案内文内）で書き方が異なります。
封筒の宛名
- 受け取る相手を明確に書く
- フォントや筆跡は整えて、中央に配置
- 敬称は「様」または「御中」
本文中の宛名
- 冒頭に「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と記載
- 敬称は必ず「様」で統一
- 「御中」は本文内では使わない
ビジネスシーンでの案内状の宛名の封筒レイアウト
正しい位置で宛名を書くと、整った印象になります。
| 要素 | 配置位置 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| 宛名（受取人） | 封筒の中央やや右寄り | 氏名の下に「様」または「御中」 |
| 差出人情報 | 左下 | 会社名・部署名・住所・電話番号を小さくまとめる |
| 郵便番号 | 封筒右上 | 枠に合わせて丁寧に記入 |
ビジネス用途では、縦書き封筒が一般的。
横書き封筒の場合は英数字を半角で統一すると見やすくなります。
ビジネスシーンでの案内状の宛名のNG例
| NG例 | 理由 |
|---|---|
| 株式会社〇〇商事 様御中 | 二重敬称で誤り |
| 山田太郎殿 | ビジネスでは「殿」は下位者に使うため失礼 |
| 山田太郎くん・さん | カジュアルすぎる |
| （株）〇〇商事 | 略称は失礼にあたる場合がある |
| 手書きが乱雑 | 社の印象を下げる要因になる |
ビジネスシーンでの案内状の宛名の例文集
例文①：取引先への展示会案内
株式会社〇〇商事
営業部 課長 山田太郎様
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社では下記の通り新製品展示会を開催いたします。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご来場賜りますようお願い申し上げます。
例文②：社内関係者への研修案内
〇〇部 各位
拝啓 春暖の候、皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、下記の通り社内研修を実施いたしますのでご案内申し上げます。
まとめ：ビジネスシーンでの案内状の宛名は「敬称と順序」が命
ビジネスシーンでの案内状の宛名のポイントは以下の3つです。
- 会社名 → 部署名 → 役職名 → 氏名の順で書く
- 「御中」と「様」は併用しない
- 相手やシーンに応じて「各位」「様」などを使い分ける
宛名は案内状の“第一印象”です。
小さなマナーを守ることで、相手への信頼感と誠実さが伝わります。
以上、ビジネスシーンでの案内状の宛名についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
