案内状の出欠の書き方について

会食や式典、イベントなどを開催する際に欠かせないのが「出欠確認」の記載です。

しかし、いざ案内状を書くときに「出欠の書き方がわからない」「失礼にならない表現にしたい」と悩む人も多いのではないでしょうか。

この記事では、案内状の出欠の書き方の正しいマナーや文例を紹介します。

フォーマルな式典からカジュアルな懇親会まで、どんな場面でも使えるテンプレート付きです。

案内状の出欠の書き方の基本マナー

案内状に出欠確認を入れる目的は、参加人数を把握し、準備をスムーズにすることです。

そのため、期限・返信方法・返信先の3つを明記することが基本マナーです。

出欠確認を入れる際のポイント

項目	内容	例文
出欠のお願い	参加可否を尋ねる一文を添える	「ご出欠につきましては、〇月〇日までにご返信ください。」
返信方法	返信ハガキ・メール・フォームなどを指定	「同封の返信ハガキにてお知らせください。」
締切日	明確な期日を設定する	「〇月〇日（金）までにお願いいたします。」
感謝の一文	丁寧な印象を与える	「お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」

返信をお願いする際は「ください」よりも「お願いいたします」と柔らかく締めるのがベターです。

案内状の出欠の書き方の構成

出欠の記載は案内状の末尾（結びの前）に入れるのが一般的です。

構成例

1. 冒頭の挨拶
2. 開催内容（目的・日時・場所）
3. 出欠のお願い（返信方法・期限）
4. 結びの言葉（感謝・期待）
5. 日付・署名

案内状の出欠の書き方の文例【フォーマル編】

案内状の出欠の書き方の文例【ビジネス・社内イベント編】

案内状の出欠の書き方の文例【カジュアル・友人向け】

案内状の出欠の書き方の注意点

注意点	解説
出欠の書き方を統一する	「ご出欠」「出欠のご確認」など、表現を混在させない
締切を曖昧にしない	「〇月上旬」などではなく、具体的な日付を記載
出欠返信の方法を明示	メール・電話・フォームのいずれかを必ず指定
相手への配慮を忘れない	「お忙しい中恐縮ですが」など柔らかい依頼文を添える

特にビジネスシーンでは、返信の手間を最小限にする配慮が信頼につながります。

案内状の出欠の書き方と返信ハガキの文例

出欠返信ハガキ（出席／欠席）記入例

表面（宛名）：差出人住所・会社名

裏面（本文）：

案内側で「ご出席」「ご欠席」「お名前」など頭に“ご”・“お”が付いている場合、返信する側は「ご」「お」を消して記入します。

まとめ：案内状の出欠の書き方は「期限＋丁寧さ＋明確さ」がポイント

案内状の出欠の書き方で大切なのは、相手にわかりやすく・負担をかけずに返信できる形を整えることです。

• 出欠確認は文末に明記する
• 締切・方法・連絡先を具体的に記載する
• フォーマル・カジュアルに応じて文体を変える

正しい書き方を押さえれば、相手に丁寧で好印象な案内状を届けられます。

この記事の文例を参考に、シーンに合わせた出欠案内を作成してみてください。

以上、案内状の出欠の書き方についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。