案内状の横書きについて

近年、メールや印刷ツールの普及により、案内状を横書きで作成するケースが増えています。

しかし、「縦書きとどちらが正しい？」「横書きの書き方にマナーはあるの？」と悩む人も多いでしょう。

この記事では、横書きの案内状の基本マナー・レイアウト・使い分け方を解説します。

ビジネスやイベントなど、シーン別にそのまま使える文例も紹介するので、初めてでも迷わず作成できます。

横書きの案内状が選ばれる理由

案内状といえば「縦書き」の印象が強いですが、近年は横書きの需要が急増しています。

背景には、ビジネス文書の多くが横書きに統一されていることや、メール送付が一般化したことがあります。

横書き案内状が好まれる主な理由

理由	説明
読みやすい	パソコン・スマホ画面に適しているため可読性が高い
カジュアルで親しみやすい	若年層やデジタル文化に馴染みやすい
外国語併記に向いている	英語・数字・URLなどを自然に配置できる
デザイン性が高い	招待状やイベント案内におしゃれさを出せる

横書きは特に「ビジネス」「IT企業」「店舗オープン」「セミナー案内」などで多く使われます。

横書きの案内状の基本マナーとレイアウト

文体は「です・ます調」が基本

横書きの案内状では、フォーマルであっても「です・ます調」が一般的です。

縦書きのような「拝啓〜敬具」でなくても失礼にはなりません。

構成はシンプルに5ブロック

横書きでは、段落を分けて見やすく整えるのがコツです。

ブロック	内容
冒頭の挨拶	日頃の感謝・導入文
案内の目的	開催や連絡の理由を簡潔に
詳細情報	日時・場所・持ち物・対象など
依頼・お願い	出欠・返信などの指示
結び	感謝・締めの一文・署名

フォントと文字サイズ

• 明朝体またはゴシック体（ビジネス向け）
• 文字サイズは本文10.5〜12pt程度
• 日付・見出しは太字で強調

フォントを統一し、余白を多めに取ると上品な印象になります。

横書きの案内状の文例【ビジネス向け】

横書きの案内状の文例【イベント・カジュアル向け】

案内状の横書きと縦書きの使い分け方

用途	適した形式	理由
社内・取引先向け通知	横書き	ビジネス文書全般が横書きのため統一感がある
式典・冠婚葬祭	縦書き	格式を重んじる場合は縦書きが基本
イベント・販促	横書き	見やすくデザイン性が高い
お礼状・年賀状	縦書き	伝統的で礼儀正しい印象になる

目的が「フォーマル重視」なら縦書き、「読みやすさ重視」なら横書き、と覚えておくと便利です。

横書きの案内状をきれいに見せるコツ

• 中央揃えではなく左揃えを基本に
• 段落の間に1行空けると読みやすい
• URLやメールアドレスは改行せずそのまま記載
• 署名や会社情報は右下に配置

見た目の整った案内状は、信頼感を高め、相手に好印象を与えます。

まとめ：横書きの案内状は「読みやすさ＋目的明確」が大切

横書きの案内状は、形式にとらわれず、伝えたい情報を分かりやすく届けることが最も重要です。

• ビジネス文書やメールでは横書きが主流
• 冒頭・本文・結びをシンプルに整理する
• 相手にとって見やすいレイアウトを意識する

縦書きよりも柔らかく親しみやすい印象を与えるため、社内連絡やイベント案内などにぴったりです。

この記事の文例を参考に、相手に伝わる案内状を作成しましょう。

以上、案内状の横書きについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。