取引先や来賓に送る案内状は、第一印象を決める大切なビジネス文書です。
言葉遣いや構成を間違えると、失礼にあたることもあります。
しかし、いざ書こうとすると「どんな書き出しにすればいいの？」「文例が知りたい」と迷う人も多いでしょう。
この記事では、案内状の文例を目的別に紹介しながら、正しい書き方の基本やマナーをわかりやすく解説します。
社内イベント・展示会・式典など、幅広いシーンでそのまま使える内容です。
案内状の文例の基本構成を理解しよう
案内状には決まった構成があります。
どんな場面でも以下の流れを意識すると、読みやすく丁寧な印象を与えられます。
案内状の基本構成
- 頭語・挨拶文：季節の挨拶やお礼の言葉
- 案内の目的：何のための案内状なのかを明確に
- 詳細情報：日時・場所・内容を具体的に記載
- 結びの言葉：参加のお願いやお礼
- 結語・署名：日付・差出人名
フォーマルな案内状では「拝啓」「敬具」などの頭語と結語を使うのが基本です。
案内状の文例：ビジネスイベント編
社内セミナーの案内状の文例
拝啓 初秋の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび弊社では「業務効率化セミナー」を下記の通り開催いたします。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご参加賜りますようご案内申し上げます。
敬具
記
日時：令和7年11月15日（金）14:00〜16:00
会場：〇〇カンファレンスホール（東京都千代田区〇〇）
参加費：無料
以上
令和7年10月吉日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役 山田太郎
展示会の案内状の文例
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社では新製品の展示会を開催いたします。
皆さまに直接ご覧いただける貴重な機会となりますので、ぜひご来場ください。
敬具
記
日時：令和7年12月5日（木）〜12月7日（土）10:00〜17:00
会場：東京ビッグサイト 東展示棟
入場料：無料（事前登録制）
以上
案内状の文例：式典・パーティー編
創立記念式典の案内状の文例
拝啓 秋冷の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社はおかげさまで創立30周年を迎えることができました。
つきましては、日頃のご厚誼に感謝し、下記の通り記念式典を開催いたします。
ご多用中恐縮ではございますが、ご臨席賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：令和7年11月25日（月）18:00〜20:00
会場：ホテル〇〇〇〇（東京都港区〇〇）
会費：10,000円
以上
懇親会の案内状の文例（カジュアル向け）
いつもお世話になっております。
このたび、日頃の感謝を込めて懇親会を開催いたします。
ざっくばらんに交流できる場となっておりますので、ぜひお気軽にご参加ください。
日時：11月20日（水）19:00〜21:00
場所：〇〇ダイニング（東京都渋谷区〇〇）
会費：5,000円
参加をご希望の方は、11月15日までにご返信ください。
案内状の書き方のポイント
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| 日時・会場は必ず「記」で囲む | フォーマルな印象を与える書き方 |
| 催しの目的を明確に書く | 参加者に意図を伝えやすくする |
| 返信締切を明記する | 出欠確認をスムーズに行える |
| 適度に改行を入れる | 読みやすく、見やすいレイアウトに |
案内状は「誰に」「何のために送るか」を意識するだけで、自然と伝わりやすくなります。
案内状の文例：ビジネスとプライベートでの違い
| 分類 | 文体 | 使用シーン |
|---|---|---|
| ビジネス | 丁寧・形式的 | 式典・展示会・会議など |
| プライベート | ややくだけた表現 | 同窓会・食事会・趣味の集まり |
目的や相手に合わせて「敬語の度合い」や「改まった言葉」を調整しましょう。
まとめ：案内状の文例を参考にして丁寧な印象を伝えよう
案内状の文例を知っておくことで、ビジネスでもプライベートでも失礼のない案内ができます。
- 構成は「挨拶 → 目的 → 詳細 → 結び」の流れ
- 相手やシーンに合わせて文体を変える
- 日時・会場・返信先は必ず明記
正しい書き方と文例を押さえれば、相手に誠実な印象を与える案内状が完成します。
以上、案内状の文例についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
