封筒の殿と様と御中の使い分けについて

封筒に記載する「殿」「様」「御中」の使い分けは、相手の立場や宛先の性質によって異なります。

ビジネス文書や郵送物ではとても重要なマナーであり、誤用すると失礼になることもあるため、正しい理解が必要です。

それぞれの敬称の意味と使い方

殿（との）

• 意味：目下の者に対して使う敬称、もしくは目上・同等でも形式的なビジネス文書で用いられる。
• 使用対象：個人の名前（フルネームまたは苗字）に対して使う。
• 主な使用場面：
  • 公的な書類（請求書、契約書など）
  • 官公庁や企業が、個人宛に送る場合
• 例：
  • 田中太郎殿
  • 山田様→△（カジュアルすぎるとされる場合）
  • 山田太郎殿→○（公的・フォーマル）

※企業内部や目上の人に対しては、使わないことが多いです。「殿」は実はやや堅苦しい・格式張った印象があり、現代のビジネスではあまり使われなくなっています。

様（さま）

• 意味：最も一般的な敬称。目上・同等・目下問わず、個人への丁寧な表現。
• 使用対象：個人の名前に対して使う。
• 主な使用場面：
  • 個人宛の手紙、招待状、ビジネス文書
  • 顧客や取引先の担当者個人に送る場合
• 例：
  • 田中太郎様
  • 鈴木一郎様
  • ○○様方（家族などに宛てて）

※「様」は個人宛の最も無難な敬称です。ビジネスでも日常でも幅広く使用されます。

御中（おんちゅう）

• 意味：団体や組織に対する敬称。個人名ではなく、会社名・部署名などに対して使う。
• 使用対象：法人、企業、学校、役所、部署など。
• 主な使用場面：
  • 部署宛に書類を送るとき
  • 担当者が不明な場合
• 例：
  • 株式会社〇〇 御中
  • 〇〇部 御中
  • ○○会社営業部御中

※「御中」は個人名と併用しない点が重要です（下記で詳しく説明します）。

使用例まとめ

宛先の種類	正しい書き方	備考
個人（敬意を持って）	山田太郎様	ビジネスでも私用でも可
公的書類宛ての個人	山田太郎殿	契約書・案内状などで多用
法人・企業・部署	株式会社〇〇御中	個人名なしで組織へ送る場合
部署内の特定個人	株式会社〇〇 営業部 山田太郎様	「御中」は使わない
家庭や世帯宛て	山田様方（さまがた）	例：親族宛の郵送物

よくある間違いと注意点

• 「御中」と「様」の併用は誤り：
  • × 株式会社〇〇御中 山田様
  • →「御中」は団体宛、「様」は個人宛。併用は意味が矛盾します。
• 部署＋個人名には「御中」を使わない：
  • × 株式会社〇〇 営業部御中 山田太郎様
  • →部署宛に「御中」を使う場合は、個人名は書かない。個人宛なら「様」のみ。
• 「殿」は目上に使うと不自然：
  • 形式的な文書以外では、「殿」は避けたほうが無難。

📝 ケース別封筒の宛名例

例1：会社の総務部に送る（担当者不明）

〒000-0000
東京都○○区○○町1-2-3
株式会社○○ 総務部 御中

例2：取引先の担当者 山田太郎 さんに送る

〒000-0000
東京都○○区○○町1-2-3
株式会社○○ 営業部
山田太郎様

例3：官公庁などから届く案内書

山田太郎殿

（公的機関などが使う場合が多い）

まとめ

敬称	宛先対象	使う場面
様	個人	一般的な丁寧表現。最もよく使う
殿	公的に個人	請求書や公的文書などで形式的に
御中	団体・会社	部署や企業に送る場合

以上、封筒の殿と様と御中の使い分けについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。