個人宛の封筒の書き方について

封筒,イメージ

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個人宛の封筒の書き方には、正確さと礼儀が求められます。

ここでは、縦書きと横書きの両方の形式を説明しながら、宛名の敬称、住所の書き方、差出人情報の記載方法などを、ビジネス用途とプライベート用途の両面から詳しく解説します。

目次

基本構成(封筒の表面・裏面)

表面(おもて):宛名・宛先

  • 相手の住所
  • 相手の氏名(+敬称)
  • 必要に応じて「様」「御中」「先生」などの敬称

裏面(うら):差出人

  • 自分の住所
  • 自分の氏名
  • 任意で郵便番号も記載

【縦書き】の封筒の書き方(一般的にフォーマル)

表面(おもて)

宛先の住所と名前

  • 封筒の中央やや右寄りから、縦に書きます。
  • 住所 → 氏名の順に記載。
  • 郵便番号は封筒左上の枠内に横書きで記入。

敬称

  • 名前の下に「様」や「先生」などを縦に書きます。

会社や団体宛の場合(個人であっても)

  • 「〇〇会社 〇〇部 〇〇様」など、所属情報を上に書きます。

〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1
山田 太郎 様

裏面(うら)

  • 封筒の左下隅から縦に、自分の住所と氏名を記載します。
  • 宛先と同様、都道府県から始める。
  • 小さめに控えめに書くと上品。

【横書き】の封筒の書き方(カジュアル〜ビジネス)

表面(おもて)

書き方の順序

  1. 郵便番号(左上の枠)
  2. 住所(上から順に左寄せで書く)
  3. 氏名は大きく中央に
  4. 敬称は名前の後ろに「様」「先生」など

〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1
山田 太郎 様

裏面(うら)

  • 封筒の左下に、横書きで差出人情報を書く。
  • 会社名などを含める場合も左寄せ。

敬称の使い分け

相手の立場敬称の例説明
一般の個人最も一般的で丁寧な敬称
先生・医師など先生教師、医師、士業(弁護士など)に使用
子どもなどくん・ちゃん親しみを込めて使う(公的書面ではNG)
会社・部署宛御中組織に対して使う。個人名には使わない

封筒のサイズと宛名の文字サイズ

封筒の種類用途文字の大きさと位置づけの注意点
長形3号A4三つ折り中央にバランスよく
角形2号A4用紙を折らずに送る左右の余白を広めにとる
  • 宛名の氏名は一番大きく、他の情報より目立たせます。
  • 敬称も同じくらいの大きさかやや小さめに。

封筒の閉じ方・その他マナー

  • のり付けはしっかり、テープは避けた方がよい。
  • 「親展」や「重要」などの文言は、必要に応じて赤字で左下に書く。
  • 修正液や訂正印は使わず、間違えたら新しい封筒を使用。

ビジネスでの補足ポイント

  • 宛名は「御中」と「様」を混ぜないように注意。
    • 〇〇株式会社 御中 → 正解(組織宛)
    • 〇〇株式会社 山田様 → 正解(個人宛)
    • 〇〇株式会社 山田様 御中 → 誤り
  • 役職がある場合:「部長 山田 太郎 様」または「山田 太郎 部長 様」

実用例まとめ

まとめ,イメージ

表面

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1丁目1-1
株式会社アイディア企画
広報部
山田 太郎 様

裏面

〒100-0001
東京都千代田区麹町1丁目1-1
佐藤 花子

以上、個人宛の封筒の書き方についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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