複数名から同時に名刺を受け取る場面は、ビジネスシーンではよくあります。
特に会議や商談、挨拶の場面で、相手が複数人いる場合には、正しいマナーを守ることが大切です。
以下のポイントを押さえて、スマートに名刺を受け取りましょう。
事前準備
名刺交換が予想される場面では、名刺をすぐに出せる状態にしておくことが大切です。
以下の準備をしておきましょう。
- 名刺ケースを用意する（ポケットやバッグから直接出すのはNG）
- 名刺は取り出しやすい状態にしておく
- 汚れや折れ曲がった名刺を持たない
また、交換する人数が多い場合には、名刺のストックを多めに準備しておくと安心です。
名刺の受け取り順
複数名から名刺を渡される場合、優先順位を意識して受け取ると、よりスムーズに対応できます。
役職の高い人から受け取る
ビジネスシーンでは、役職の高い人から優先的に名刺を受け取るのが基本マナーです。
両手で丁寧に受け取る
受け取る際は、名刺の上部を持ち、両手で丁寧に受け取りながら「頂戴いたします」と一言添えるのがマナーです。
名前や会社名を復唱する
相手の名前や会社名を声に出して確認すると、相手に対して敬意を示すことができ、顔と名前を覚えやすくなります。
例：「○○株式会社の△△様ですね。頂戴いたします。」
名刺の扱い方
複数名から名刺を受け取った後の扱い方も重要です。
受け取った名刺をすぐにしまわない
名刺を受け取った後、すぐに名刺ケースにしまうのは失礼にあたります。
特に、会議や商談の場では、テーブルの上に並べておくのがマナーです。
相手の順番を意識して並べる
名刺をテーブルに置く際は、座っている順番に並べると、会話の際に名前を確認しやすくなります。
役職が高い人の名刺を、自分の名刺ケースの上に置くのも一つの方法です。
名刺の上に物を置かない
受け取った名刺の上にスマホや書類を置くのはNGです。
相手に対する敬意が欠ける印象を与えてしまいます。
名刺交換の会話例
名刺交換時の自然な会話を交えることで、より良い印象を与えることができます。
役職が高い人から受け取る場合の例
相手1：「○○株式会社の△△です。」
あなた：「△△様ですね。頂戴いたします。」（両手で受け取る）
複数人から順番に受け取る場合の例
相手2：「□□株式会社の▲▲です。」
あなた：「▲▲様、よろしくお願いいたします。」（両手で受け取る）
相手3：「XX株式会社の■■です。」
あなた：「■■様、ありがとうございます。」（両手で受け取る）
名刺を交換する際の注意点
- 他の人が名刺交換している最中に話を遮らない
- 立った状態では、相手より低い姿勢で受け取る
- 名刺を渡すときに指で名前やロゴを隠さない
- 名刺を丁寧に扱い、メモを書いたり折ったりしない
名刺交換後の対応
名刺交換後も、相手の名前を覚えて適切に呼びかけることで、より良い印象を与えられます。
名刺を大切に保管する
名刺交換後は、相手の名刺を名刺ケースにしまい、大切に保管します。
商談後すぐにしまわず、場が落ち着いたタイミングで名刺をケースに戻しましょう。
交換後に一言添える
名刺交換後、少し会話をするとスムーズに商談が始まります。
例：「△△様、本日はお会いできて光栄です。」
交換後のフォローアップ
名刺交換後、メールや電話でお礼を伝えると、良好な関係を築くのに役立ちます。
例：
件名：本日のご挨拶の御礼（○○株式会社 △△様）
○○株式会社
△△様本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
名刺交換させていただき、大変光栄です。
今後とも、何卒よろしくお願いいたします。[自分の署名]
まとめ
複数名から名刺を受け取る際は、役職の高い人から順に、両手で受け取ることがポイントです。
また、受け取った名刺をすぐにしまわず、テーブルに並べて相手の名前を確認しながら会話を進めると、印象が良くなります。
ビジネスマナーを守りつつ、名刺交換をスムーズに行い、良好な関係を築きましょう。
以上、複数名からの名刺の受け取り方についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
