名刺を切らしてしまった際の対処法について、状況ごとに詳しく解説します。
ビジネスシーンでは名刺交換が重要な場面が多いため、名刺を切らしてしまうと焦ることもあるでしょう。
しかし、適切な対応をすれば相手に悪い印象を与えずに済みます。
その場での対処法
正直に謝罪し、代替手段を提示する
名刺を切らしてしまった場合、最も重要なのは「誠実な対応」です。
以下のようなフレーズで謝罪しつつ、別の手段を提案しましょう。
例文
- 「申し訳ありません。名刺を切らしてしまいました。」
- 「本日、名刺を持参できておらず、申し訳ありません。」
- 「名刺を切らしておりまして、後ほどメールでご連絡差し上げてもよろしいでしょうか？」
このように率直に謝罪し、その代わりの連絡手段を提案すれば、失礼にはなりません。
メールやSNSで連絡先を交換する
名刺がない場合でも、スマートフォンを使って迅速に連絡先を交換する方法があります。
- スマホのQRコードを活用する（LINE、Facebook、LinkedIn など）
- メールアドレスを伝える（相手が手帳やスマホにメモできるように配慮）
- デジタル名刺を活用する（スマホのデジタル名刺アプリを見せる）
例文
- 「もしよろしければ、メールアドレスをお伝えしますので、後ほどご連絡いたします。」
- 「LinkedInでつながることも可能ですが、いかがでしょうか？」
最近では、デジタル名刺の利用が広がっているため、事前に準備しておくと便利です。
他の資料やノートに連絡先を記入する
紙のメモや手帳がある場合、相手にその場で連絡先を書いて渡すのも手です。
特に即座に連絡先を共有したい場合に有効です。
注意点
- メモ用紙にきちんとした字で書く
- 会社名・名前・電話番号・メールアドレスを明記する
- 名刺サイズのメモ用紙を用意しておくとスマート
例文
- 「恐縮ですが、こちらに連絡先を記入いたしましたので、お持ちください。」
事後対応の重要性
名刺を渡せなかった場合、相手に忘れられないように迅速なフォローアップが大切です。
その日のうちにメールを送る
名刺がなかったことをお詫びしつつ、改めて自己紹介を兼ねたメールを送ると印象が良くなります。
件名:
「本日はありがとうございました（◯◯株式会社 ◯◯）」
本文例
〇〇様
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
申し訳ありません、本日は名刺をお渡しできませんでしたが、改めてご挨拶させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
以下、私の連絡先をお知らせいたします。
【氏名】
【会社名・部署名】
【メールアドレス】
【電話番号】
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）
ポイント:
- 簡潔にお詫びとお礼を伝える
- 連絡先を明記する
- 相手の負担にならないように短めの文章にする
SNSやLinkedInでのつながりを活用
もし相手がLinkedInやビジネス向けSNSを利用している場合、メールと合わせてSNSでつながるのも良い方法です。
- 「本日はお会いできて光栄でした。今後ともよろしくお願いいたします。」と一言添える
- 相手の投稿に軽くリアクションすることで印象を強める
名刺切れを防ぐための事前対策
名刺を切らしてしまうと焦るため、事前の準備も大切です。
予備の名刺を常に持ち歩く
- カバンの中に多めにストックする（20〜30枚程度）
- 名刺入れとは別に予備を持つ（財布や手帳に収納）
デジタル名刺を準備する
最近ではデジタル名刺アプリ（Eight、Sansan、myBridge など）が便利です。
名刺を忘れてもスマホがあれば対応できます。
定期的に名刺の在庫を確認する
- 毎月1回、名刺入れの残量をチェック
- 外出時には必ず確認
もし名刺が必要な場面で突然切らしてしまったら？
近くのコンビニや印刷サービスで即日作成
- コンビニ（ローソン、ファミリーマート、セブンイレブン）で名刺印刷
- USBやスマホのデータを持ち込めば印刷可能
- 「ネットプリント」サービスを利用する
- 名刺即日印刷サービス
- ビジネス街にある印刷店（キンコーズ、パプリなど）で当日作成
同僚や部下から名刺を借りる
会社のチームで訪問している場合、同僚の名刺を借りて渡し、あとで個別にメールでフォローする手もあります。
近くのオフィスでコピーをとる
訪問先のビジネスセンターやホテルのコピー機を活用し、仮の名刺を作成するのも手です。
まとめ
名刺を切らしてしまった場合、慌てずに以下のような方法で対応しましょう。
- その場で謝罪し、代替手段を提示する
- メールやデジタル名刺を利用する
- メモやノートに記入して渡す
- 事後対応を徹底する
- その日のうちにメールを送る
- SNSでつながる
- 事前対策をしっかり行う
- 予備の名刺を持ち歩く
- デジタル名刺を準備する
- 定期的に在庫をチェックする
- 急遽名刺が必要になった場合
- 近くのコンビニや印刷店で即日作成
- 同僚から借りる
- コピー機で仮の名刺を作成する
これらの対応を心得ておけば、万が一名刺を切らしてしまっても、スムーズに対処できます。
以上、名刺を切らした時の対処法についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
