退職時は名刺をどうすればいいのか

退職時の名刺の扱いについては、会社の方針や業界の慣習によって異なりますが、一般的に以下のような対応をするのが適切です。

会社から支給された名刺は返却する

会社から支給された名刺は、企業の所有物とみなされるため、退職時には会社に返却するのが一般的です。

退職届を提出するタイミングや、退職の手続きの際に人事や上司に返却の方法を確認しておきましょう。

返却のポイント

• 未使用の名刺：大量に残っている場合は、そのまま人事部や総務部へ返却。
• 使用済みの名刺：名刺ホルダーなどに入れていた分は、シュレッダーで廃棄を依頼するケースもある。

名刺の管理は企業秘密に関わるため、勝手に処分せず、会社の指示に従いましょう。

取引先などからもらった名刺はどうする？

取引先や顧客からもらった名刺は、個人情報が含まれているため慎重に扱う必要があります。

名刺の処理方法

• 会社の資産として返却：業務上取得した名刺は、会社の財産とみなされることが多いため、後任者や上司に引き継ぐ。
• 個人保管は避ける：特に前職の機密情報が含まれる場合、退職後に使用するとトラブルになる可能性がある。

会社によっては、CRM（顧客管理システム）などに情報を登録し、名刺自体はシュレッダーで処分するルールがある場合もあるので、指示を確認しましょう。

退職後、自分の名刺はどうする？

• 転職先で使うのはNG：前職の名刺を転職先で使うのは、企業の信用を損なう可能性があるため避けるべき。
• 私用での利用もNG：名刺に記載された情報（会社名、住所、電話番号など）が、退職後に無効になることがほとんどなので、ビジネスシーンでの誤解を招く恐れがある。
• 個人的な記念として保管はOK：過去のキャリアの記録として1枚だけ保存するのは問題ないが、社内機密情報が含まれている場合は慎重に扱うこと。

退職時の名刺に関するマナー

取引先への報告

名刺交換をした取引先や顧客には、退職の挨拶とともに「後任者の連絡先」を伝えておくのがマナー。

名刺が使えなくなることを伝え、引き継ぎをスムーズに行う。

退職前に名刺を乱用しない

退職前に自分の名刺を無闇に配るのは避けるべき。

特に、退職が決まっているのに「転職先での関係づくり」として名刺を利用すると、不誠実な印象を与え、トラブルにつながることもある。

名刺の適切な処分方法

もし会社から「不要な名刺は各自で処分して良い」と言われた場合、個人情報を含むため、シュレッダーで裁断するか、細かく切り刻んで処分するのが望ましい。

• 燃えるゴミでそのまま捨てるのはNG（第三者に情報が漏れるリスクがある）。
• 会社のシュレッダーを使用するのがベスト。
• 家庭で処理する場合は、水に浸してインクをにじませる方法も有効。

転職後の名刺交換の注意点

新しい職場で取引先と名刺交換をする際、前職の情報を引きずらないように注意が必要。

• 「前職でお世話になった方」に対して、転職の報告を兼ねて新しい名刺を渡すのはOKだが、前職の会社の名刺を使うのは厳禁。
• 「前職の名刺をスキャンしてデータとして保持し、営業活動に利用する」といった行為は、不正競争防止法違反に該当する可能性もあるので注意。

まとめ

項目	すべきこと	避けるべきこと
自分の名刺（会社支給）	会社へ返却、指示がなければ適切に処分	転職先で使用する
取引先の名刺（もらったもの）	会社へ返却、後任に引き継ぐ	個人的に持ち出す
未使用の名刺	会社に返却	勝手に捨てる
処分方法	シュレッダーor水でインクを消す	そのまま捨てる

退職時の名刺の扱いは、会社の信用や個人情報保護の観点から慎重に行うことが重要です。

事前に会社の方針を確認し、適切な対応を心がけましょう。

以上、退職時は名刺をどうすればいいのかについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。