ゴルフコンペの案内状について

2025年11月28日

ゴルフコンペの案内状は、フォーマルさと読みやすさを両立させることが大切です。

特に企業主催の場合はビジネスマナーが求められるため、案内状の完成度がイベントの印象に直結します。

一般的には以下の流れが最も読みやすく、実務で広く採用されています。

冒頭の挨拶（時候の挨拶＋主催者からの簡単な挨拶）

季節感を添えるとやわらかい印象になり、ビジネス文としての整いも良くなります。

「春暖の候」「初夏の候」「秋涼の候」など、季節の定番フレーズが使いやすいです。
企業主催なら「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」が定番。

ゴルフコンペ開催の案内文

ここでは「なぜコンペを行うのか」という背景が入ると、案内状に説得力と丁寧さが加わります。

社内親睦を深めるため
日頃の感謝を込めて
取引先との関係強化のため
記念行事として（周年記念など）

目的をひと言入れるだけで案内状が“行事らしい体裁”になります。

開催概要（必須情報）

最も重要な部分のため、箇条書きで整理すると圧倒的に読みやすくなります。

必須項目

開催日（曜日も記載）
集合時間およびスタート時間
ゴルフ場名・住所・電話番号
競技方法（新ペリア方式、スクランブル、ストロークなど）
参加費・プレー代
　※参加費に昼食やパーティーが含まれるかも明記すると親切
表彰式の有無
ドレスコードや注意事項（ジャケット着用・メタルスパイク禁止など）
申込方法と締切日

企業コンペの場合、移動手段として

送迎バスの有無
集合場所
車で来る場合の注意点（駐車場の台数など）
も加えると安心感が高まります。

参加可否の返信方法

返信が必要な場合は明確に記載します。

メール返信
返信ハガキ
Googleフォーム
幹事の連絡先（電話・メール）

特にメール返信の場合は、例文を付けると参加者の負担が減ります。

結びの挨拶

案内状の締めとして、丁寧な印象を残すパートです。

参加を期待する旨
当日の安全を願う文
今後とも良好な関係をお願いする文言
などが適しています。

ゴルフコンペ案内状の文例（そのまま使えるテンプレート）

以下は、企業・団体向けにも使えるフォーマル寄りの文例です。

【案内状文例】

○○の候、皆様ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

さて、このたび当社では日頃の感謝の意を込め、
恒例となりました「第○回 ○○ゴルフコンペ」を下記の通り開催いたします。
つきましてはご多忙中とは存じますが、ぜひご参加賜りますようお願い申し上げます。

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■ 開催概要

【日時】令和○年○月○日（○）
【集合】○時○分（スタート ○時○分予定）
【会場】○○カントリークラブ
        〒000-0000　○○県○○市○○町000  
        TEL：00-0000-0000
【競技方法】新ペリア方式（18H）  
【参加費】○○円（パーティー費用含む）
【プレー代】○○円（各自精算）
【表彰式】プレー終了後、クラブハウス内にて実施予定
【ドレスコード】ジャケット着用、メタルスパイク不可

■ お申込み
○月○日（○）までに、下記担当者へ参加可否をご連絡ください。
担当：○○（メール：xxxx@xxxx）

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皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

令和○年○月○日
○○株式会社
○○部 ○○ ○○