この記事では、以下の観点で例文を紹介していきます。
- ビジネス／プライベートの両方
- フォーマル／カジュアル
- メール／紙の招待状
- 参加確認（RSVP）の有無
- 季節・シーン別表現のコツ
ビジネス向けフォーマルなパーティー案内状の例文
例文（フォーマル・社内外向け）
件名：創立記念パーティー開催のご案内
株式会社〇〇
取締役各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は、創立〇周年を迎えることとなりました。
つきましては、日頃のご支援への感謝を込め、下記の通り記念パーティーを開催いたします。
【日時】
2025年3月15日（土） 18:00〜20:30
【会場】
ホテル〇〇 3F「〇〇の間」
〒〇〇〇-〇〇〇〇 東京都〇〇〇〇
TEL: 03-xxxx-xxxx
【会費】
無料（立食形式）
【ドレスコード】
スマートカジュアル
ご多忙中とは存じますが、ご出席いただければ幸いです。
出欠につきましては、3月1日（金）までに本メールにてご返信ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
書き方のポイント
- 主催の「目的」を冒頭で端的に伝える
- 日時・会場・会費・ドレスコードは箇条書きで見やすく
- RSVP締切を明確に提示
- 社外の場合は住所・電話番号も忘れず
カジュアルなビジネス交流パーティー案内状
例文（ライトな交流会・懇親会）
件名：懇親パーティー開催のお知らせ
皆さまこんにちは。
〇〇株式会社 企画部の△△です。
この度、部署を横断した交流の場として、軽い懇親パーティーを企画しました。
日頃なかなか話す機会のないメンバー同士で、自由に交流いただければ幸いです。
【日時】
2月20日（木） 19:00〜21:00
【場所】
オフィス1F ラウンジスペース
【内容】
軽食・ドリンクをご用意します
参加は自由ですが、準備の都合上「参加予定の方のみ」2月15日までにご連絡いただけると助かります。
ぜひお気軽にご参加ください！
友人・家族向けパーティー案内状（カジュアル）
例文（誕生日パーティー）
件名：〇月〇日、誕生日パーティーをします！
みんなへ
いつもありがとう！
今年も誕生日を迎えるにあたり、ささやかなパーティーを開きます。
美味しい料理とお酒を用意するので、ぜひ一緒に楽しんでくれたら嬉しいです。
【日時】
5月10日（土） 18:00〜
【場所】
私の自宅（〇〇駅から徒歩5分）
※住所は個別に送ります
【持ち物】
手ぶらでOK！
来られそうな人は、軽くLINEかメッセージで教えてね。
気軽に参加してくれたら嬉しいです！
例文（ホームパーティー）
件名：週末にホームパーティーしませんか？
今週の土曜日、ちょっとしたホームパーティーをします。
食事とワインをいくつか用意しておくので、ぜひ気軽に遊びに来てください！
【日時】
2月8日（土） 17:00〜
【場所】
自宅（〇〇区〇〇）
【備考】
差し入れ歓迎ですが、手ぶらでも大丈夫です！
行けそうなら気軽に連絡ください。楽しみにしてます！
結婚関連パーティー（2次会・披露宴後パーティー）
例文（結婚式二次会）
件名：結婚式二次会のご案内
〇〇＆△△です。
このたび私たちは結婚式を挙げることになりました。
つきましては、感謝を込めて二次会を開催いたします。
【日時】
10月20日（日） 18:00〜20:30
【会場】
レストラン〇〇（渋谷駅徒歩5分）
【会費】
男性 8,000円
女性 6,000円
【ドレスコード】
自由（普段着でOK）
準備の都合上、10月5日までに出欠をご連絡いただければ幸いです。
皆さまにお会いできるのを楽しみにしています。
案内状を書く時に気をつけるべき表現・マナー
必須要素
- 目的
- 日時
- 会場
- アクセス（必要なら）
- 会費の有無
- 服装に関する案内
- RSVP（出欠確認）の方法と締切
フォーマルで避ける表現
- 絵文字・略語
- 砕けすぎた語尾（〜ね！ 〜だよ！）
- 具体性のない内容
カジュアルでOKなポイント
- 絵文字、少しくだけた語彙
- 親しみを込めた言い回し
目的別に使えるフレーズ集
開催の目的
- 「日頃の感謝を込めて…」
- 「親睦を深めるため…」
- 「〇周年を記念し…」
期待を持たせる一文
- 「楽しいひとときをご一緒できれば幸いです」
- 「お会いできることを心より楽しみにしています」
RSVP締切の依頼
- 「○月○日までにご返信いただけますと幸いです」
- 「準備の都合上、ご連絡をお願いいたします」
以上、パーティーの案内状の例文についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
