賞状に適した字数について

表彰状,イメージ

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賞状(表彰状、感謝状など)の作成において、「適切な字数」は非常に重要な要素です。

見栄えや読みやすさ、格調のある印象を左右するため、単に内容を書く以上の配慮が求められます。

以下では、賞状における字数の目安、行数、構成、レイアウトとの関係、そして文字サイズやバランスの考え方まで、詳しく解説します。

目次

賞状の一般的な構成と字数の目安

賞状の構成要素

  • タイトル(例:表彰状、感謝状)
  • 受賞者の氏名・敬称(殿、様など)
  • 本文(功績の内容)
  • 日付
  • 贈呈者の氏名・肩書き

文字数の目安(標準サイズ賞状:A3または八つ切り)

項目行数の目安1行あたりの文字数(目安)合計文字数(目安)
本文部分7〜10行15〜18文字約100〜150文字
氏名部分1行5〜8文字
合計120〜180文字前後

※ あくまで目安であり、賞状の目的・内容によって調整が必要です。

賞状に適した字数と「バランス」の考え方

賞状においては単に文字数を制限すればいいわけではなく、「行数×字数のバランス」が重要です。

横幅(行あたりの字数)

  • 短すぎるとスカスカに見え、空白が多くなってしまう
  • 長すぎると窮屈で読みづらく、気品を損ねる

→ 理想は 1行15文字前後
漢字を多めにすると引き締まった印象になります。

縦幅(行数)

  • 7〜10行前後が一般的
  • 5行以下だと本文が軽く見え、10行以上だと読みにくくなる傾向があります。

賞状文の種類別:字数の考え方

表彰状

  • 功績や努力に対する称賛を伝えるため、具体的な内容をやや詳しく書く傾向があります。
  • 字数目安:130〜160文字程度

感謝状

  • 感謝の意を表すことが中心で、比較的簡潔な表現になる傾向。
  • 字数目安:100〜130文字程度

卒業証書・修了証書

  • 定型文が多く、簡潔かつ形式的であるため短め。
  • 字数目安:80〜120文字程度

賞状作成における注意点(字数以外)

文字サイズとの調整

  • 字数が少ない場合は文字をやや大きめに、文字数が多い場合は小さめに調整してバランスを取ります。
  • 毛筆(楷書体や行書体)などを用いるときは、読みやすさと余白の美しさを両立させる必要があります。

余白の取り方

  • 上部・左右・下部にしっかりとした余白を持たせることで「格調高い印象」を演出できます。
  • 文字の配置が紙面の中央にくるように計算して、行数や字数を逆算するのがプロの作り方です。

段落の取り方

  • 賞状は基本的に段落は作りませんが、「功績の説明→称賛の言葉→今後の期待」というように内部構成を意識して書くと自然な文章になります。

例文とその字数

表彰状例(約150文字)

表彰状
○○○○ 殿
あなたは長年にわたり地域社会の福祉向上に尽力され、その功績は誠に顕著であります。よってここに深く敬意を表し表彰いたします。
令和七年七月十五日
○○○○協会
会長 ○○○○

本文部分:約104文字、全体:約140文字

まとめ

まとめ,イメージ
要素推奨
1行あたり15文字前後
行数7〜10行程度
合計文字数120〜160文字程度
余白上下左右にしっかりと
レイアウト中央揃え、縦書きが基本

補足:デジタルで作成する際の注意

  • WordやIllustratorなどを使う場合、縦書き設定+文字間隔調整が大切です。
  • 和文フォントは楷書体(HG正楷書体-PRO、青柳衡山など)が好まれます。
  • 行間や余白の見え方は印刷プレビューで必ず確認しましょう。

以上、賞状に適した字数についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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