賞状の代読とは、何らかの理由で表彰される本人が賞状の授与式に出席できない場合や、何らかの儀式において主催者側が直接読み上げを担当する場合に、他の人物がその賞状の内容を式典の場で読み上げる行為を指します。
代読には礼儀やフォーマルな要素が求められ、場面や相手によって慎重な言葉遣いや態度が必要です。
以下では、代読の役割、進行の流れ、マナー、実践的なポイントなどを詳しく解説します。
賞状の代読とは？
賞状の代読は、以下のような状況で行われます。
本人が欠席している場合
受賞者が体調不良や出張、その他の事情で式典に参加できない場合、代理人が賞状を受け取るとともに代読されることがあります。
主催者側が読み上げる形式の式典
たとえば、学校や自治体、企業などの公式な場では、賞状を授与する側が一度全文を読み上げてから手渡すのが通例となっている場合もあります。
代読の進行例
代読の流れには次のようなパターンがあります。
主催者側による代読（授与式形式）
- 前置きのあいさつ（省略されることも多い）
- 賞状を読み上げる（敬語で、丁寧に）
- 読み終えたら賞状を掲げ、受賞者に手渡す
例
「賞状 ○○殿
あなたは○○において優秀な成績を収められました。その功績を称え、ここに表彰します。
令和○年○月○日 ○○機関代表者名」
（賞状を受賞者に向けて少し掲げてから）
「おめでとうございます」
代理人が読み上げる（受賞者の代理で出席した場合）
代理人が読み上げる場合は、「代読いたします」などの言葉を添えて、読み手が本人ではないことを明確にします。
例
「○○様より預かりました賞状を、代読させていただきます。」
「賞状 ○○殿
以下同文……（内容を丁寧に読む）」「以上、代読いたしました。」
賞状代読のマナー
賞状を代読する場面では、以下のマナーを守ることが重要です。
声の大きさと抑揚
・はっきりと聞こえる声で、落ち着いて読み上げます
・内容に応じて若干の抑揚をつけ、感情のこもった朗読を意識します
立ち方と所作
・背筋を伸ばして直立し、賞状は両手で丁寧に持つ
・読み上げの際は、手元を見すぎず、適度に顔を上げると好印象です
敬語と表現
・「代読させていただきます」「ご紹介いたします」など、丁寧な言葉遣いを使用
・冗談やくだけた表現は避ける（たとえカジュアルな場でも慎重に）
実用例（スピーチ形式）
企業式典での代読例
「ただいまより、表彰状の代読を行います。
○○様は業務改善プロジェクトにおいて顕著な功績を挙げられました。
以下、代表よりの賞状を代読させていただきます。」
学校行事での代読例
「受賞者○○さんが本日欠席のため、教頭先生が代わって賞状を読み上げます。」
「賞状 ○○殿……（以下、本文）」
よくある注意点
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 読み間違い | 事前に原稿を見て練習しておくと安心です。読み間違えた場合は落ち着いて言い直しましょう。 |
| 名前の誤読 | 漢字の読み方には注意。事前に確認しておくのがベスト。 |
| 感情的な抑揚 | あまりにも演劇的な読み上げは避け、誠実で端正な抑揚を意識しましょう。 |
まとめ
賞状の代読は、単なる文章の読み上げではなく、「受賞の場を尊重するための丁寧な儀式」と言えます。
読み手がその場にふさわしい所作と言葉遣いを心がけることで、式典の品格や感動を高めることができます。
ポイントのおさらい
- 代読は丁寧な言葉遣いと所作が求められる
- 内容は変えずに、原文を正確に読む
- 読み上げる人が誰であっても、受賞者への敬意を表すのが基本
以上、賞状の代読についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
