展示会のお礼メールについて

2025年3月27日

展示会のお礼メールは、ビジネスの信頼関係を築き、次のステップへとつなげる非常に重要なコミュニケーション手段です。

単なる「感謝の気持ち」だけでなく、今後の関係性構築の布石にもなるため、内容やタイミング、トーンには細心の注意が必要です。

展示会お礼メールの目的

来場への感謝を伝える
忙しい中時間を割いて来場してくれたことへの感謝を丁寧に伝えます。
御礼を通じて印象を強化する
あらためて商品・サービスの価値や企業姿勢を伝えることで、好印象を残すチャンスです。
今後のアクションへつなげる
商談、資料送付、再訪問のアポイントなど、次の一歩へと自然につなげる導線にします。

送信タイミングの重要性

理想的なタイミングは展示会終了の当日〜翌日中

来場者の記憶が鮮明なうちに送ることで、好印象を残しやすく、反応率も上がります。

構成と書き方のポイント

以下はビジネスメールとしての基本構成をベースに、展示会用に最適化した流れです。

件名（メールタイトル）

シンプルで明確に
- 「【○○展示会】ご来場のお礼（株式会社〇〇）」
- 「ご来場ありがとうございました｜株式会社〇〇」

宛名（敬称）

企業名＋部署名＋名前＋「様」
不明な場合は「ご担当者様」

挨拶・名乗り

会社名・担当者名を明記し、展示会でのご縁を簡潔に示す。
例：「このたびは、弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。」

お礼と感謝の気持ち

展示会来場への具体的なお礼
会話した内容や印象的だった話題に触れると効果的

製品・サービスの簡単な振り返り（＋補足情報）

ブースで紹介した製品の要点や、関連資料URL
興味を持たれたポイントに再度触れる

次のアクションの提案

資料送付、打ち合わせ提案、オンラインデモなど
あくまで「ご検討いただければ幸いです」のような柔らかいトーンで

結びの言葉

「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
「ご不明点がありましたら、お気軽にご連絡ください。」

署名

会社名、部署名、氏名、電話、メール、URL

お礼メールの例文

件名

【○○展示会】ご来場の御礼（株式会社〇〇）

本文

○○株式会社  
営業部　○○様

平素より大変お世話になっております。  
株式会社〇〇の営業担当、△△と申します。

このたびは、○月○日より開催されました「○○展示会」において、  
弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。

当日はご多忙の中、貴重なお時間を割いていただき、  
〇〇製品について熱心にご質問をいただけたこと、大変光栄に存じます。

ご紹介させていただいた製品資料は以下のURLよりダウンロード可能です：  
https://example.com/product資料

ご興味をお持ちいただいた○○について、  
改めてご説明やデモの機会をいただけましたら幸いです。  
ご都合のよい日程をご連絡いただければ、こちらからご提案申し上げます。

今後とも、末永いお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

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株式会社〇〇  
営業部　△△ △△  
TEL：03-1234-5678  
MAIL：xxxxx@example.com  
URL：https://example.com  
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