展示会に必要な持ち物について

展示会への出展は、ビジネスにおいて非常に重要なプロモーションの機会です。

しかし、準備が不十分だとチャンスを逃すばかりか、ブランドイメージにも悪影響を与える可能性があります。

ここでは、展示会に必要な持ち物を、カテゴリ別に丁寧かつ網羅的に解説します。

【展示ブース関連の備品】

ディスプレイ用品

• テーブル・カウンター：パンフレット置きや商談スペースとして使用。
• 椅子：来場者やスタッフの休憩・接客用。
• パーテーション・背景パネル：ブランドイメージを表現。ロゴ入りだと◎。
• ポスタースタンド・バナースタンド：視認性の高い販促ツール。

装飾品・照明

• テーブルクロス：ブランドカラーのものだと統一感が出ます。
• LEDスポットライト：製品やパネルの注目度を高める。
• 装飾植物や小物：空間を温かく演出。

電源・設備

• 延長コード・電源タップ：電源の位置が遠い場合に必須。
• 電池・予備バッテリー：電源が使えない場所にも対応。
• コードカバー：足元の安全確保と見栄えの向上。

【プロモーション・営業ツール】

配布物

• 会社案内パンフレット
• 商品カタログ
• 価格表・チラシ
• 名刺：想像以上に減るので多めに。
• ノベルティ：ロゴ入りの文房具・グッズなどで印象づけ。
• 試供品・サンプル：製品の魅力を実感してもらうチャンス。

デジタルツール

• ノートパソコン・タブレット：動画再生やWebプレゼン。
• デモ機器：実機や模型があれば体験価値が高まる。
• モバイルWi-Fiルーター：会場の通信環境が不安定な場合に。
• プレゼン資料・映像コンテンツ：あらかじめダウンロード済みにしておくと安心。

【商談・ヒアリングツール】

記録・管理

• ヒアリングシート：来場者の情報や要望を記入。
• アンケート用紙：データ収集・分析に役立つ。
• 筆記用具：ペン、メモ帳、マーカーなど。

リード収集

• 名刺入れ（受け取り用）
• QRコード入りリード獲得パネル：LINE登録・メール登録などに誘導。

【スタッフ・運営面の持ち物】

スタッフ用

• ユニフォームや名札：統一感と信頼感を演出。
• タイムスケジュール表：交代の確認やブース内の役割分担に。
• 飲み物・軽食：こまめな水分補給で接客力をキープ。
• 救急セット：絆創膏、頭痛薬など万が一に備えて。

メンテナンス用品

• 掃除道具（ウェットティッシュ・ゴミ袋など）：ブースの清潔感を維持。
• 予備の接着テープ・両面テープ・工具セット：展示物の設置や修正に対応。
• 消臭スプレー・除菌スプレー：ブース内の快適さを保つ。

【その他・あると便利なもの】

• 展示会の主催者からの案内書類一式
• ブースの設営マニュアル
• 地図や搬入出経路の案内
• 領収書や交通費の清算書類
• お釣り・小銭入れ（物販がある場合）
• SNS投稿用スマホ三脚や撮影ライト：展示の様子をリアルタイム発信。

【チェックリストの例（PDF化して印刷がおすすめ）】

カテゴリ	持ち物	チェック欄
ブース備品	テーブル、椅子、パネルなど	□
営業ツール	名刺、パンフ、ノベルティ	□
デジタル機器	ノートPC、タブレット	□
記録関連	メモ帳、ペン、アンケート用紙	□
スタッフ用	名札、スケジュール、飲料	□
工具類	テープ、はさみ、工具セット	□

補足

• リード獲得重視の場合：名刺・ヒアリングツール・QRコード誘導が特に重要。
• 製品体験重視の場合：デモ機・説明動画・スタッフのトークスクリプトの充実を。
• ブランディング重視の場合：装飾・ユニフォーム・世界観演出を丁寧に。

まとめ

展示会は設営から撤収までがワンセットの業務。

前日準備や撤収時に「あれがない！」となることが多いので、時間軸ごとのチェックリストを作っておくと非常に安心です。

以上、展示会に必要な持ち物についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。