名刺を渡す際の順番は、「立場が低い側が先に渡す」というビジネスマナーが基本です。
具体的には、訪問者が先に渡す、目下の者が先に渡す、役職の低い人が先に渡すというルールが適用されます。
目次
名刺交換の順番（基本ルール）
立場が低い側が先に渡す
- 目上の人（役職が高い人）が受け取る立場なので、目下の人（役職が低い人）が先に差し出します。
- 例：
- 部長と課長が名刺交換する場合 → 課長が先に渡す
- 社長と新入社員が名刺交換する場合 → 新入社員が先に渡す
訪問者が先に渡す
- 一般的な商談や訪問先での名刺交換では、訪問者が先に名刺を差し出すのがマナー。
- これは、訪問者が自己紹介をすることで、相手に名乗るきっかけを作るため。
- 例：
- 取引先の会社を訪問した場合 → 訪問した側（こちら側）が先に渡す
- 相手がこちらに来た場合（来訪者） → 来訪者が先に渡す
役職が高い者同士では、年長者または上位役職者が後に受け取る
- 双方の役職が同じ場合、年長者が後に受け取るのが一般的。
- ただし、企業文化や業界によって異なる場合があるので、臨機応変に対応することも大切。
名刺交換の実践的な流れ
名刺を差し出す
- 両手で名刺を持ち、相手の目線よりも少し低い位置で差し出す。
- 「〇〇会社の△△と申します。よろしくお願いいたします。」 など、簡単な挨拶を添える。
相手の名刺を受け取る
- 受け取る際は、両手で名刺を持ち、相手の名前や会社名を確認する。
- 「頂戴いたします」「ありがとうございます」と一言添える。
名刺を確認しながら、会話を続ける
- 受け取った名刺はすぐにしまわず、テーブルの上に置いておく（相手が複数名いる場合、名刺の配置を考えて並べる）。
複数人での名刺交換の順番
- まず、役職が高い者同士で名刺交換
- 例：部長同士が先に交換し、その後、課長や担当者レベルが交換。
- 目下の者は、上司が交換を終えてから渡す
- 例：部長同士が交換した後、課長、担当者の順に名刺交換を行う。
- 順番が複雑になりそうな場合、積極的に行動
- 一度に複数人と交換する場合は、相手の立場を考えつつ、柔軟に対応する。
特殊なケース
ケース1：目上の人が先に名刺を差し出した場合
- 立場が低い側が先に渡すのが基本ですが、相手が先に差し出してきた場合は、すぐに名刺を出して交換する。
- 「恐れ入ります」と軽く言いながら受け取るのがスマート。
ケース2：名刺を忘れた・持っていない場合
- 「申し訳ありませんが、本日名刺を切らしておりまして」などと伝え、後日郵送するか、メールでフォローする。
ケース3：名刺を複数枚受け取る場合
- 受け取った名刺は、相手の座る順番と同じように並べると覚えやすい。
まとめ
- 役職が低い方が先に渡す
- 訪問者が先に渡す
- 役職が同じなら年長者や上位役職者が後に受け取る
このマナーを押さえておけば、スムーズな名刺交換ができ、好印象を与えることができます。
以上、名刺は立場上どっちが先に渡すのかについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
