名刺を机の上に置く際のマナーや適切な置き方は、ビジネスシーンにおいて非常に重要です。
日本のビジネスマナーでは、名刺の取り扱い方が相手への敬意を示す一つの方法とされているため、適切に扱うことが求められます。
目次
名刺の机の上の置き方の基本マナー
名刺交換後の名刺の扱い
名刺を受け取った後、すぐにしまうのは失礼にあたるため、適切に机の上に置くのが一般的です。
ただし、会話の流れや相手のポジションによって、置き方に工夫が必要です。
名刺交換後の基本的な置き方
- 相手の名刺を自分の名刺入れの上に置く（最も丁寧）
- 机の上に直接置く場合は、相手の名刺が自分の正面に来るように配置する
- 複数人と交換した場合、座席の並び順に応じて整理して置く
机の上での名刺の配置ルール
名刺を机の上に置く場合、相手の名刺を丁寧に扱い、ビジネスの場にふさわしい配置を心がけることが重要です。
1対1の商談・打ち合わせの場合
- 名刺を机の左側か中央に配置し、相手の名前が読みやすい向きにする
- 名刺入れの上に乗せると、より丁寧な印象を与えられる
複数人との会議や打ち合わせの場合
- 参加者の座席に合わせて、名刺を机の上に並べる
- 上座の人の名刺をやや上に配置し、序列を意識する
- 名刺が重ならないように並べ、必要ならメモを取りながら整理する
名刺をすぐにしまうべきケース
- 食事を伴う会合では、名刺を早めにしまう
- スペースが狭く、資料を広げる必要がある場合は、打ち合わせが始まる前にしまう
- 相手が名刺を先に片付けた場合、同じタイミングでしまうのが自然
名刺を机の上に置く際のNG行為
無造作に置く
名刺を雑に扱ったり、裏返して置くのは失礼にあたります。
相手の名前をしっかりと確認しながら、正しい向きで置きましょう。
名刺の上にスマホや書類を置く
名刺の上に物を置くのは、相手の名前や会社を軽んじていると受け取られることがあります。
机の上に書類を広げる場合も、名刺を避けて配置しましょう。
何度も触る、回す
名刺をいじったり、何度も向きを変えたりすると落ち着きがない印象を与えます。
受け取ったら、正しい位置に置いて必要なときに確認するようにしましょう。
名刺に落書きする
メモを取る際は、相手がいない場で行うのが基本です。
相手の名刺に直接書き込むのは失礼にあたるため、メモ帳などを活用しましょう。
名刺を机の上に置いた後の適切な対応
- 商談や会議中に名前を確認する
- 名刺を机の上に置いておくことで、相手の名前を自然に覚えられる
- 取引先や初対面の相手との会話でスムーズに名前を呼べる
- 打ち合わせ終了後、丁寧に名刺をしまう
- 会話が終わったタイミングで、名刺入れに戻す
- しまう際には「いただいた名刺、大切にします」と一言添えると好印象
- 名刺を持ち帰った後の整理
- すぐに整理し、どの場面で受け取ったかを記録しておく
- 名刺管理アプリなどを活用し、データ化するのもおすすめ
まとめ
名刺の置き方はビジネスマナーの一部であり、適切に扱うことで相手への敬意を示せます。
基本的には、相手の名刺を自分の正面に見やすく配置し、会議や商談が終わるまでは丁寧に扱いましょう。
NG行為を避け、スマートな対応を心がけることで、良い印象を与えられます。
以上、名刺の机の上の置き方についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
