ネットプリントは領収書を発行できるのか

コンビニ,イメージ

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ネットプリントでも領収書を発行することは可能ですが、その方法や条件は、利用するサービスや店舗によって異なります。

以下に主要なネットプリントサービス(セブン-イレブン、ローソン・ファミマなど)ごとの領収書発行の可否や手順を詳しく解説します。

目次

ネットプリントとは?

ネットプリントとは、PDFや画像などのデータをオンラインでアップロードし、コンビニのマルチコピー機で印刷できるサービスです。以下のようなシーンでよく使われます。

  • 自宅にプリンターがない場合
  • 出先で急ぎの資料が必要なとき
  • チラシや写真を手軽に印刷したいとき

領収書が必要な理由と確認ポイント

ネットプリントを仕事や経費精算などに利用する場合、「領収書」が必要になることがあります。

ですが、ネットプリントの支払いは通常「現金」または「電子マネー」であり、以下の点に注意が必要です。

  • コンビニのレシート=簡易的な領収書として通用するケースがある
  • 宛名入りの正式な領収書が必要な場合は、別途申請が必要な場合もある
  • 印刷代は数十円~数百円程度なので、会計上の扱いは軽微な費用として処理される場合も多い

コンビニ別:ネットプリントの領収書対応

セブン-イレブン(ネットプリント・かんたんnetprint)

  • サービス提供元:富士フイルムビジネスイノベーション
  • 支払い方法:マルチコピー機で現金、nanaco
  • 領収書の扱い
    • コピー機から発行されるレシートが領収書代わりになる
    • 領収書の宛名入り・再発行は不可
    • 公式に「レシートが簡易領収書としてご利用いただけます」と案内あり

注意点

  • 宛名・但し書きなどが必要な場合は、会社の経費処理上ではレシートの扱いが難しいこともあります
  • ネットプリント登録画面などで「宛名入力」はできません

ローソン・ファミリーマート(PrintSmash、ネットワークプリント)

  • サービス提供元:シャープ(ネットワークプリント)またはPrintSmashアプリ
  • 支払い方法:現金、d払い、LINE Pay、楽天ペイなど(機種による)
  • 領収書の扱い
    • マルチコピー機から出てくるレシートが領収書代わり
    • シャープのFAQでは「正式な領収書発行には対応していない」との案内あり
    • 宛名入り領収書の発行は原則不可

ミニストップ、セイコーマートなど

  • 店舗ごとにマルチコピー機の種類が異なりますが、基本的にはレシート=領収書の扱いになります
  • 宛名入りの正式領収書は未対応です

どうしても「宛名入りの領収書」が必要な場合

会計処理で「少額支出」の扱いとする

経費処理では、数百円程度の支出なら「レシート可」とする会社規定が多くあります。

社内経理担当に確認してみてください。

クレジットカード決済で明細を使う

一部ネットプリントでは、事前にクレジットカードでポイント購入やチャージする形をとれるものもあります(※法人向けサービスなど)。

その場合、カードの利用明細を領収証代わりにすることも可能です。

法人向けプリントサービスを検討

富士フイルムやシャープでは、法人向けプリントサービス(例:DocuWorks、BizNetPrint)も提供しており、そちらでは宛名入り領収書の発行に対応しているケースもあります。

まとめ

まとめ,イメージ
項目内容
支払い手段現金、電子マネーが主流
領収書コピー機からのレシート(簡易領収書)
宛名付き発行原則不可
公式の対応各社とも「レシートで対応してください」と案内
経費精算での扱い金額が少額なら、レシートで認められることが多い

ネットプリントでは「正式な宛名入りの領収書」は発行されません。

しかし、コンビニのマルチコピー機から出てくるレシートが「簡易領収書」として使えることが多く、経費精算でも少額であれば問題ない場合が多いです。

どうしても必要な場合は、法人向けサービスやクレカ決済を組み合わせるなどの工夫が必要になります。

以上、ネットプリントは領収書を発行できるのかについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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