展示会のDMの作り方について

2025年5月7日

展示会のDM（ダイレクトメール）は、来場者を集めるための極めて重要な販促ツールです。

以下では、構成の基本から、実務で使えるライティングのコツ、デザインの工夫、送付タイミング、効果測定方法まで、マーケティング目線で詳しく解説します。

DMの目的を明確にする

展示会DMの主な目的は以下のいずれか、または複数です。

来場促進（新規顧客・既存顧客）
認知獲得（ブランドや製品・サービス）
アポイント誘導（事前予約、来場予定の確保）
展示内容の告知（新製品発表、特別セミナーなど）

目的が曖昧だと、構成もコピーも散漫になります。

最初に目的を一言で言語化しましょう（例：「〇〇製品の実演を見てもらい、導入検討につなげる」）。

DMの種類とフォーマットを選ぶ

展示会のDMには主に以下のフォーマットがあります。

種類	特徴	適しているケース
ハガキDM	コストが安く、気軽に読まれやすい	軽い告知やリマインダー
封書DM	情報量が多く、印象的に訴求可能	重要な展示やVIP向け招待
パンフレット同梱	見た目が豪華、資料性が高い	新規取引先へのアプローチ
デジタルDM（メール、LINE、SNS）	即時性・追跡性がある	若年層やリマインド用途

印刷物＋デジタルDMを組み合わせると、認知の最大化が狙えます。

効果的なDMの構成

効果的なDMは「関心 → 理解 → 行動」へと導きます。

以下はその典型的な構成です。

キャッチコピー（関心を惹く）

「その場で〇〇できる！」
「限定〇〇名様ご招待」
「貴社だけにご案内する最新〇〇展示会」

読み手のベネフィットや希少性を伝えることが重要です。

展示会の概要（理解を深める）

イベント名、日時、会場
展示内容や見どころ（3つ以内に絞る）
写真や図解（ブースのイメージ、製品写真など）

来場メリット（参加動機を作る）

「御社課題を解決する実演が見られます」
「来場者限定資料をプレゼント」
「導入事例をその場で詳しくご紹介」

行動喚起（CTA）

「事前登録はこちら」
「このハガキをご持参の上、ブースにお越しください」
「事前予約で〇〇プレゼント」

QRコードや短縮URLも必須です。

“何をすればよいか”を明確に。

デザインのポイント

DMは見られなければ意味がありません。

以下の点を意識しましょう。

一目で“展示会のDM”と分かるビジュアル
キャッチコピーは大きく・太く・短く
レイアウトはZ字型（左上→右下）を意識
フォントは明朝体よりもゴシック系（可読性重視）
色はブランドカラー＋視認性の高い補色
情報が多い場合は情報の階層化（見出し・小見出し・本文）

送付タイミングと回数

理想は段階的なアプローチです。

時期	内容	メディア
3〜4週間前	招待告知	DM＋メール
1〜2週間前	リマインド、詳細情報	DM＋メール＋SNS
数日前	来場直前の後押し	メール or LINE

特にBtoBの場合、展示会の日程は前月中には押さえられていることが多いため、早めのDMが有効です。

効果測定の工夫

効果を測るためには何らかのトラッキング手法が必要です。

QRコードごとに異なるURL（媒体別計測）
受付時に「このDMを見た」でヒアリング
DM番号記入欄（紙面にIDを記載）
デジタル登録時にDMコード入力

また、展示会終了後には来場者フォローと未来場者フォローを分けてアプローチします。

ライティングの注意点（プロ向け）

ベネフィット重視：「最新技術」→「御社の〇〇業務を50%効率化」
数値・限定性：「たった15分で分かる」「先着100名」
文章は短く：漢字は7割まで、文は40文字前後に
主語は常に「あなた（読み手）」視点
トンマナは業界に合わせて調整（堅め・柔らかめ）

サンプル文面（ハガキDM）

表面（ビジュアル）
『その場で “〇〇導入事例” を体感！』
株式会社〇〇が提供する【〇〇展示会】
日時：〇月〇日（〇）10:00〜17:00
会場：東京ビッグサイト西ホール1F・小間番号A-15

裏面（詳細）
✦ 最新〇〇システムの実演
✦ 導入企業の実績紹介
✦ 来場者限定「〇〇資料」進呈

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