名刺交換の際に「同時に名刺を出す」ことは、日本のビジネスマナーにおいて厳密に「マナー違反」とまでは言えませんが、望ましくないとされる場合が多いです。
これは、日本の名刺交換には一定のルールや礼儀があり、それに従うことで相手に対する敬意を示すと考えられているからです。
目次
なぜ同時に名刺を出すのが望ましくないのか
- 上下関係の配慮が不足するため
- 日本のビジネスマナーでは、目上の人や訪問先の相手を優先するのが基本です。
- 名刺は「その人自身の分身」とされるため、先に相手の名刺を受け取ってから、自分の名刺を渡すのが礼儀とされています。
- 同時に出すと、どちらが先かが曖昧になり、相手への敬意が伝わりにくくなります。
- 相手の名刺を丁寧に扱う時間が取れないため
- 名刺を交換する際は、相手の名刺を受け取った後、すぐに自分の名刺を渡すのがスマートな流れです。
- 同時に出してしまうと、相手の名刺をよく見る余裕がなく、雑な印象を与える可能性があります。
- 「ビジネスマナーに不慣れ」と思われるリスクがある
- 伝統的なビジネスマナーを重視する場面では、「相手を立てる」という考えが基本です。
- 特に年配のビジネスパーソンや格式を重んじる企業の場合、「同時に出すのはマナー違反では？」と感じる人もいます。
- そうした誤解を避けるためにも、慎重に対応するほうが無難です。
適切な名刺交換の方法
では、どのように名刺交換をするのが望ましいのか、以下の手順で説明します。
- 目上の人や訪問先の相手が先に出す
- 取引先や上司など、自分より立場が上の人がいる場合、その人が先に名刺を出すのを待つのが基本です。
- もし、相手が名刺を出さなかった場合は「恐れ入りますが、名刺を頂戴できますでしょうか？」と促しても問題ありません。
- 両手で受け取る
- 名刺を受け取る際は、必ず両手で持ち、相手の名前や会社名に目を通します。
- 受け取った後、すぐに名刺入れの上に乗せて、会話中も大切に扱います。
- 自分の名刺を渡す
- 相手の名刺を受け取った後に、自分の名刺を渡します。
- 右手で名刺を差し出し、左手を添えるのが丁寧な所作です。
- この際、「○○（会社名）の△△（名前）でございます。よろしくお願いいたします」と名乗ると、より良い印象を与えられます。
- 名刺をテーブルに置く場合の配慮
- 名刺交換後、会議や商談が始まる場合は、相手の名刺をテーブルの上に置きます。
- その際、無造作に置くのではなく、座席の配置に合わせて並べておくと、相手の名前を忘れにくくなり、丁寧な印象を与えます。
特別なケース：同時交換が許される場合
一方で、以下のような場合には、同時に名刺を出すのが許容されることもあります。
- 展示会やカジュアルなネットワーキングイベント
- 多くの人と素早く名刺交換をする場面では、効率を重視するため、同時交換が一般的です。
- 海外のビジネスシーン
- 欧米などでは、名刺交換に日本ほど厳格なルールがなく、同時に交換するケースが多いです。
- ただし、日本の企業との商談の場合は、日本式のマナーに合わせるほうが良いでしょう。
まとめ
「同時に名刺を出す」ことは厳密にマナー違反とは言えませんが、日本のビジネスシーンでは避けたほうが望ましいとされています。
相手を尊重し、目上の人や訪問先の相手を優先する形で、先に相手の名刺を受け取ってから、自分の名刺を渡すのが基本です。
ただし、カジュアルな場面や海外では、同時交換が許容される場合もあるので、状況に応じた柔軟な対応を心がけることが大切です。
以上、名刺交換で同時に名刺を出すのはマナー違反なのかについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
