賞状の送り方について

賞状を送る際には、単に書面を郵送するだけでなく、相手に敬意と感謝の気持ちがしっかりと伝わるように配慮する必要があります。

以下では、賞状の送り方の基本マナーや手順、注意点などを詳しくご説明します。

賞状を送る前の準備

賞状の作成

まずは、賞状自体を丁寧に作成する必要があります。

• 賞状の構成
  • 表題（例：「表彰状」「感謝状」「修了証」など）
  • 被授与者の名前（敬称を忘れずに）
  • 表彰理由（具体的に）
  • 日付
  • 授与者の氏名・役職・所属
  • 押印（あれば正式感が増す）
• 用紙
  • 厚手の賞状用紙（A3かA4が一般的）
  • 文字は印刷でも筆書きでも可（正式な場では毛筆が望ましい）

賞状の送り方（郵送編）

梱包の仕方

賞状は折り目がつかないように丁寧に梱包することが重要です。

筒状のケースに入れる方法（おすすめ）

• 賞状筒（表彰状筒）を使って丸めて送る。
• 折り目がつかず、傷みにくい。
• 高級感もあり、開封時に特別感がある。

厚紙で挟む方法

• 厚紙で両面を補強し、封筒に入れて送付。
• 可能であれば「折曲厳禁」「水濡れ厳禁」などのシールを貼る。

ファイルや額に入れる方法

• 賞状ホルダー（簡易フォルダ）や、額縁に入れて送ることもある。
• 特に高齢者や会社宛てには喜ばれることが多い。

送付状（添え状）の同封

賞状だけを送るのではなく、必ず送付状（添え状）を同封して、送る意図や感謝の気持ちを言葉で伝えましょう。

送付状の例文

株式会社〇〇
〇〇様

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは〇〇のご尽力に対し、感謝の意を表すべく、感謝状をお送り申し上げます。
日頃のご尽力に心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇（送付者の氏名・役職・会社名など）

宛名の書き方

• 宛名の書き方は丁寧に。
  • 会社名、部署名、役職名、氏名（敬称つき）
  • 個人宛てなら「〇〇様」、団体宛てなら「御中」

賞状を送るタイミング

• 表彰イベント直後や達成後すぐに送るのが理想。
• 遅くとも1〜2週間以内に送るのがマナー。
• 特別な式典がある場合は、式の中で直接授与→後日改めて郵送するケースも。

注意点・マナー

• 誤字脱字には細心の注意：特に氏名の誤記は非常に失礼なので、何度も確認。
• 折らない・汚さない：神聖な印象を保つ。
• 手渡しできるならそれが最良：郵送はやむを得ない場合の手段と考える。

オプション：副賞や記念品の同封

• 表彰の意味合いが強い場合には、副賞（図書カード、商品券、記念品など）を同封する場合もあります。
• 同封する場合は、説明書き（目録）を添えると丁寧です。

最後に：送った後の一言

賞状を送った後は、メールや電話などで「お受け取りいただけましたでしょうか」などのフォローがあると、より丁寧で信頼感のある印象になります。

まとめ

項目	内容
作成	表題・氏名・理由・日付・授与者を明記、押印推奨
梱包	筒状ケース、厚紙、フォルダー等で丁寧に
添え状	感謝・送付意図を丁寧に記述
宛名	役職・氏名の敬称を正確に
タイミング	遅くとも1〜2週間以内に送る
送付後の対応	受領確認・お礼のフォローも忘れずに

以上、賞状の送り方についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。