封筒の裏表について

封筒,イメージ

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封筒の「裏表(うらおもて)」について、ビジネス文書や郵送物に関するマナーや実務的な観点を踏まえて、詳しく解説いたします。

目次

封筒の「表」と「裏」の定義

内容
表(おもて)郵送先(宛名・住所)を書く側。切手もこの面に貼る。
裏(うら)自分(差出人)の情報を書く側。封をする部分(封かん部分)がある。

表面(おもて)の役割と記載内容

封筒の表は、郵便局員や配達員が宛先を確認するためにもっとも重要な面です。

表に書くべき内容

  • 宛先の郵便番号
  • 宛先住所(都道府県から)
  • 宛名(会社名・役職・氏名)
  • 敬称(様・御中など)
  • 切手(右上に貼付)

表記のマナー

  • 縦書き封筒では、右上から左下に向かって書きます。
  • 横書き封筒では、左上から右下に向かって書きます。
  • 「○○会社 御中」「○○様」などの敬称は必ずつける。
  • 書く文字は大きく、丁寧に。できれば黒のボールペンか万年筆で。

裏面(うら)の役割と記載内容

裏は差出人の情報や、開封の補助、セキュリティの観点で重要な面です。

裏に書くべき内容

  • 差出人の郵便番号
  • 住所
  • 会社名・氏名
  • 封かん部分に「〆」または「封」などのしるし

マナーや注意点

  • 住所・名前は左下に寄せて縦書き(縦封筒の場合)。横封筒なら左下に横書き。
  • 封をした部分に「〆」や「封」と書くと、「未開封である」ことを示せる。
  • 重要な文書(契約書や請求書など)の場合は、「契約書在中」などの文言を赤字で記載(表面の左下)することで、内容物の識別がしやすくなる。

封筒の表裏を間違えるとどうなる?

  • 郵便物としての機能には多少支障は出ない(配達される可能性はある)が、マナー違反と受け取られる。
  • ビジネスでは「基本がなっていない」と思われるリスクあり。
  • 封筒の裏に宛名を書いてしまうと、機械での読み取りエラーや配達ミスにつながることも。

封筒の開封面=裏

封筒を開ける「のり付けされている部分(ふた)」がある側が裏面である、というのが物理的な判断基準です。

たとえば、郵便番号の枠があるのが表、糊で閉じる部分があるのが裏です。

覚え方のコツ

  • 「切手がある方が表」
  • 「開け口がある方が裏」
  • 「宛先がある方が表」
  • 「自分の名前がある方が裏」

これで混乱しにくくなります。

以上、封筒の裏表についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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