封筒を使って書類や手紙を送付する際には、ビジネスマナーや一般的な礼儀作法を守ることが大切です。
以下では、封筒の選び方から宛名の書き方、封の仕方、添え状の同封、郵送時のポイントまで、送付マナーを段階的に詳しく解説します。
目次
封筒の選び方
サイズ
- 定型封筒（長形3号）：A4用紙を三つ折りにして入れるのに適しています（主に履歴書や請求書など）。
- 角形2号封筒：A4用紙を折らずに入れたいときに使います（資料や契約書の送付など）。
色
- 白封筒がビジネスでは最も一般的。清潔感があり、公式感も強い。
- 茶封筒は主に社内書類のやりとりに使用され、目上の人や取引先への送付には不適とされることも。
材質
- 紙が薄すぎると中身が透けるため、透け防止加工（パステル封筒など）されたものを選ぶと安心です。
宛名・差出人の書き方
表面（宛名側）
- 中央に受取人の住所・氏名を大きく丁寧に書きます。
- 会社宛の場合は「御中」、個人名の場合は「様」を使います（併記はNG）。
- 例）株式会社〇〇 御中
- 例）株式会社〇〇 山田太郎様
裏面（差出人側）
- 左下に差出人の住所・氏名・会社名などを記載します。
- 連絡先（電話番号・メール）も記載すると丁寧です。
中身の入れ方
紙の向き
- 封筒を開けたときにすぐに文面の頭が読めるように入れるのが基本。
- 三つ折りの場合、「山折り→谷折り→山折り」の順で、書類の表面が上に来るように。
添え状（送付状）を添える
- ビジネスでの書類送付時には必ず添え状を付けましょう。
- 内容には以下を含めます：
- あいさつ文（時候の挨拶など）
- 送付目的（例：「見積書をお送りします」）
- 結びの言葉（例：「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」）
封の仕方とマナー
封をする場合
- 「〆」または「封」という字を、封をした部分の中央に書きます。
- のり付けはしっかりと。ビジネスではセロハンテープやホチキスはNGです。
印鑑（割り印）
- 内容に重要な書類が含まれる場合は、封の上から割り印を押すこともあります（特に契約書など）。
郵送マナー・発送時の注意点
切手の貼り方
- 右上に真っすぐ貼るのがマナー。斜めにならないように注意。
速達・書留など
- 急ぎの場合は「速達」や「書留」を指定。
- 封筒の左上に赤文字で「速達」と書くことが一般的。
送付前のチェックリスト
- □ 宛名・敬称に誤りがないか
- □ 添え状を入れたか
- □ 封はしっかり閉じたか
- □ 郵便料金は適切か（重さによって変わります）
その他の細かなマナー
| シチュエーション | マナー・注意点 |
|---|---|
| 手渡しする場合 | 封筒を持参し、相手に渡す前に封を切って中身を取り出すことが礼儀（中身を渡すのが本来の目的のため） |
| 汚れた封筒 | 汚れやシワがある封筒は使わない。印象が悪くなります。 |
| 手紙を入れる際 | お礼状などは折らずに入れられる封筒を選ぶのが丁寧です。 |
まとめ
封筒の送付には「相手に対する敬意」と「ビジネスとしての信頼感」が表れます。
ただ書類を送るだけではなく、清潔感・正確性・丁寧さを意識することで、相手に好印象を与えることができます。
以上、封筒の送付時のマナーについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
