ビジネスシーンでは、複数人と名刺交換をする機会がよくあります。
しかし、渡し方を間違えると失礼にあたることもあるため、適切なマナーを理解しておくことが大切です。
ここでは、名刺交換の基本ルールから、状況別の渡し方まで詳しく解説します。
目次
名刺交換の基本ルール
複数人との名刺交換を行う前に、まず基本のルールを押さえておきましょう。
名刺は「相手が読みやすい向き」で渡す
- 自分の名刺を相手がそのまま読める向き（相手側の正面）で渡す
- 片手ではなく両手で持ち、丁寧に差し出す
- 「〇〇会社の△△と申します。よろしくお願いいたします。」と挨拶する
目上の人を優先して交換する
- 役職や年齢が高い人から順に名刺を渡すのがマナー
- 例えば、3人のグループなら役職が上の人から順番に交換する
- どの人が上の立場かわからない場合は、全員に同じように丁寧に渡す
受け取るときは丁寧に
- 両手で受け取り、名前や会社名をしっかり確認する
- その場でしまわず、名刺入れの上に乗せる
- 相手の名刺よりも自分の名刺を上に重ねるのは失礼なので注意
複数人と名刺を交換する方法（シチュエーション別）
1対複数で名刺を渡す場合
例えば、あなたが一人で、相手が3人の場面を想定しましょう。
スムーズな渡し方
- 役職が高い人から順番に渡す（上司・部長→課長→一般社員の順）
- 自分の名刺を手前に持ち、1枚ずつ丁寧に渡す
- 一人ひとりに「〇〇会社の△△です。よろしくお願いいたします。」と伝える
- 受け取った名刺はすぐにしまわず、名刺入れの上に並べて置く
- 最後に全体を見渡して「皆さま、本日はよろしくお願いいたします」と一言添えると好印象
注意点
- いきなり全員にまとめて名刺を渡すのはNG（雑な印象を与える）
- 役職の順番を間違えると失礼にあたるので、事前に相手の立場を確認する
複数人で一斉に名刺交換する場合
例えば、自分と上司の2人が、相手の会社の3人と名刺交換するケースです。
スムーズな交換手順
- 上司がまず相手の役職が高い人と名刺交換をする
- その後、自分が相手と順番に名刺交換を行う
- 名刺を交わす際には、それぞれ一人ずつ挨拶を添える
- 全員との交換が終わったら、「本日はよろしくお願いいたします」とまとめの挨拶をする
注意点
- 立場を考え、上司が先に交換するのが原則
- 役職が同じ場合でも、自分より年長者を優先する
- 混乱しやすいので、交換した名刺をすぐに整理する（重ねて置かない）
テーブルでの名刺交換（会議・商談など）
会議や商談の場で、すでに座っている状態で名刺交換をする場合もあります。
スムーズな交換手順
- 原則として、立ち上がって交換する（座ったままだと失礼にあたる）
- 役職が上の人から順に、机越しではなく正面に回って渡す
- 1人ずつ挨拶しながら名刺を渡し、両手で受け取る
- 交換が終わった名刺は、テーブルの上に並べて置く（相手の座席順に並べると覚えやすい）
注意点
- 忙しい商談では、先に名刺を机に置いて済ませるケースもあるが、基本は「立って交換」
- 名刺を無造作に並べるのはNG。順番を意識して整理する
名刺交換のNG行動
最後に、複数人での名刺交換で避けるべき行動を紹介します。
| NG行動 | 理由 |
|---|---|
| 名刺を片手で渡す | 雑な印象を与える |
| 相手より先に名刺をしまう | 興味がないように見える |
| 名刺を机に投げるように置く | 失礼にあたる |
| 渡す順番を無視する | 相手の立場を尊重していないと感じられる |
| 名刺を受け取ってすぐポケットに入れる | 相手を軽視しているように見える |
まとめ
複数人への名刺の渡し方は、状況に応じて適切な方法を取ることが重要です。
特に「役職の高い人を優先する」「一人ずつ丁寧に渡す」「受け取った名刺は丁寧に扱う」といった基本ルールを意識すれば、好印象を与えることができます。
- 1対複数では役職の高い人から順に渡す
- 複数人との交換は混乱しないように順番を意識する
- テーブル上の名刺交換でも立ち上がって丁寧に行う
- 名刺は受け取った後もすぐにしまわず、名刺入れの上に置く
- 最後に全体に向けて「よろしくお願いいたします」と挨拶をするとスマート
正しい名刺の渡し方をマスターすれば、ビジネスの場で良い印象を与え、円滑なコミュニケーションにつながります。
しっかり実践して、スムーズな名刺交換を心がけましょう。
以上、複数人への名刺の渡し方についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
