名刺交換の際に名刺入れがない場合でも、マナーを意識すれば失礼にならずに対応できます。
以下のような方法で、スマートに対処しましょう。
名刺を直接持つ際のポイント
名刺入れがない場合は、名刺を直接持って交換することになりますが、以下の点に気をつけることで、失礼のないようにできます。
名刺を綺麗に保管する
名刺を折れたり汚れたりしないように、スーツの内ポケットや財布のカードポケットなど、清潔に取り出しやすい場所に入れておくのがベストです。
ただし、財布から直接名刺を取り出すのはビジネスマナーとして好ましくないので注意しましょう。
- 推奨される収納場所
- スーツの内ポケット（折れないように）
- バッグの内ポケット
- 手帳の間に挟む（できれば専用のケースがあるとよい）
丁寧に名刺を取り出して渡す
名刺入れがない場合でも、丁寧な所作を心がけることで、印象を良くできます。
- 渡す際のポイント
- 名刺をポケットや手帳から 両手 で取り出す
- 指紋や汚れがつかないように端を持つ
- 相手の正面で、名刺の向きを合わせて渡す（相手が読みやすい向き）
相手の名刺を受け取る際の対応
通常であれば、名刺入れの上に名刺を置いて確認するのがマナーですが、名刺入れがない場合は、手で受け取ることになります。
その際も以下のように対応しましょう。
両手で丁寧に受け取る
名刺を受け取る際は、両手を添えて 「頂戴いたします」と言いながら受け取るのが礼儀正しいです。
受け取った名刺の置き方
名刺入れがない場合でも、名刺をすぐにしまうのは失礼になるため、会話中は机の上に置いておきます。
- テーブルがある場合
→ 机の上にそっと置く（相手の名刺が汚れないよう注意） - テーブルがない場合
→ 手で軽く持ち、一定時間確認する（名刺の情報をしっかり見る） - 会話が終わったら
→ 名刺を内ポケットや手帳にしまう際に、「大切に保管させていただきます」と一言添える
緊急時の名刺入れ代替アイテム
名刺入れがない場合でも、以下のようなものを代わりに活用できます。
| 代替アイテム | 使い方 |
|---|---|
| 手帳 | 名刺を手帳のページに挟んでおく |
| スマートフォンケース | カード収納付きのケースなら、一時的に名刺を入れられる |
| 封筒や小さなポーチ | 一時的な収納場所として使う |
事前準備と対策
今後名刺入れを忘れないために、以下のような準備をしておくと安心です。
予備の名刺入れを持つ
バッグやデスクに予備の名刺入れを常備しておくと、いざという時に便利です。
デジタル名刺を活用する
最近ではスマートフォンのデジタル名刺を活用する方法もあります。
相手がデジタル名刺に対応していれば、QRコードやアプリを使って名刺交換が可能です。
- おすすめのデジタル名刺サービス
- Eight
- Sansan
- myBridge
もし相手に「名刺入れをお持ちでないのですか？」と聞かれたら
万が一、相手に指摘された場合は、正直に説明しつつ丁寧に対応しましょう。
例
- 「申し訳ありません、本日名刺入れを忘れてしまいました。ですが、大切に保管させていただきます。」
- 「現在、名刺入れを新しく準備しているところでして…。本日はこのような形で失礼いたします。」
少しユーモアを交えながら説明すると、印象が和らぐこともあります。
まとめ
名刺入れがない場合でも、以下のポイントを押さえれば問題なく対応できます。
- 名刺を綺麗に保管し、スマートに取り出す
- 相手の名刺は両手で丁寧に受け取る
- 机の上に置くか、一定時間手で持つ
- 名刺入れの代わりになるアイテムを活用する
- 事前に予備の名刺入れやデジタル名刺の準備をしておく
落ち着いて丁寧に対応すれば、名刺入れがなくても失礼にならず、好印象を与えることができます。
以上、名刺交換の際に名刺入れがない場合はどうすればいいのかについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
