卒業証書の写しとは

「卒業証書の写し」とは、卒業証書の内容をコピーした書類のことを指します。

これは原本（正式な卒業証書）ではなく、その複製であり、就職活動や各種申請、進学手続きなどで求められる場合があります。

以下に詳しく解説します。

卒業証書の写しとは？

卒業証書の写しとは、学校から授与された卒業証書の原本をコピー（複製）したもののことです。

これは通常、以下のような形で用意されます。

• 卒業証書のスキャンまたは写真を印刷したもの
• コンビニや家庭のプリンタでコピーしたもの
• 原本と同じレイアウトで作成されたPDFデータの出力

どういう場面で「写し」が求められるのか？

卒業証書の写しは、原本を提出したくない場面で代わりに使われます。

例

用途	理由
就職活動の応募書類	原本は返却されない場合があるため、写しで提出を求められる
資格試験の受験申請	最終学歴を証明するために卒業証書のコピーを求められる
入国管理局への提出（留学・就労ビザなど）	卒業を証明する書類として写しが使われることがある
海外留学・進学	英訳された卒業証明書とともに写しの提出を求められるケースも

写しと原本の違い

項目	卒業証書（原本）	卒業証書の写し
発行元	学校	本人がコピーまたはスキャンで作成
効力	正式な証明書として通用	書類提出用（補助的な扱い）
改ざん防止	厳格な紙質や校長印など	コピーなので簡易的
証明力	高い（公的効力あり）	低い（参考用）

「卒業証明書」との違いにも注意！

「卒業証書の写し」と混同されやすいのが「卒業証明書（証明書類）」です。

違いを明確にしましょう。

種類	内容	発行元	使い方
卒業証書	卒業の記念として授与される公式文書	学校	基本的に本人保管
卒業証書の写し	卒業証書のコピー	本人が用意	提出用・確認用
卒業証明書	卒業したことを証明する公式文書	学校が申請に応じて発行	各種手続き用（公的効力あり）

※ たとえば「会社に卒業証明を提出してください」と言われた場合、「卒業証書の写し」では不十分で、「卒業証明書」の提出が必要なこともあります。

卒業証書の写しの作り方

1. 原本を準備する
卒業証書の現物を手元に用意します。

2. コピーを取る（またはスキャン）
コンビニ、家庭用プリンタ、またはスキャナアプリを使って以下のように複製します：

• カラーコピー（白黒不可の場合も）
• A4サイズでの印刷が一般的

3. PDFで保存（デジタル提出用）
スキャンした画像をPDFに変換して、メールやWEBフォームで提出可能な形式にします。

注意点・提出先の指示に従う

• 提出先によっては「原本の提示が必要」な場合もあります（その場で確認して返却）
• 写しに「本人確認印（署名や押印）」を求められることもあります
• 英訳を必要とする場合は「英訳付き卒業証明書」と「写し」が必要になることも

まとめ

要点	内容
「卒業証書の写し」とは	卒業証書をコピーまたはスキャンした書類
目的	原本を提出せずに卒業を証明するため
注意点	卒業証明書とは別物。正式な証明が必要な場合は発行依頼を行うこと

もし「卒業証書の写しを提出してください」と指示された場合は、カラーコピーまたはPDFスキャンを準備し、提出先の条件（印刷サイズや書式）に従うようにすると安心です。

必要であれば、学校から「卒業証明書」を正式に発行してもらうことも検討しましょう。

以上、卒業証書の写しについてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。