zoomで名刺交換する方法について

2025年2月13日

Zoomで名刺交換をする方法はいくつかあります。対面での名刺交換ができないオンライン会議では、デジタル名刺やプロフィール共有の工夫が重要です。

Zoomでは物理的な名刺を渡すことができないため、デジタルツールやZoomの機能を活用して名刺交換を行います。

Zoomのプロフィールを活用する

Zoomにはプロフィール情報を設定できるため、事前に名刺の情報を登録しておくことで、自己紹介時にスムーズに相手と情報を共有できます。

Zoomのプロフィールを編集
- Zoomのウェブポータル（https://zoom.us）にログイン
- 右上のプロフィールアイコンをクリックし、「プロフィール」を選択
- 「表示名」「会社名」「役職」「ウェブサイトURL」などを入力
会議中にプロフィールを表示
- 参加者リストを開くと、名前の横にカーソルを合わせると「詳細」メニューが表示される
- 「名前の変更」で名刺情報（例：「山田太郎 | 〇〇株式会社 | 営業部」）を入力
- 相手がリストを見たときに、名刺情報が確認できる

Zoomの「チャット」機能を活用すると、会議中に名刺情報を簡単に共有できます。

名刺情報を事前に準備
- 例：「〇〇株式会社 | 山田太郎 | 営業部 | Email: yamada@company.com | LinkedIn: https://linkedin.com/in/taro-yamada」
- メモ帳やドキュメントに事前に用意しておくと便利
チャットで送信
- Zoom会議中に「チャット」ウィンドウを開く
- 参加者全員または個別に、事前に準備した名刺情報を送信
QRコードを添付
- 名刺情報を含んだWebページやLinkedInプロフィールのQRコードを作成し、画像としてチャットに添付
- 受信者はスマホでスキャンして名刺情報を保存可能

Zoomと相性の良いデジタル名刺サービスを活用すると、よりスムーズに名刺交換ができます。

サービス名	特徴
Eight（エイト）	日本で人気のデジタル名刺アプリ。名刺をスマホで撮影し、データ管理が可能。
Sansan	企業向けの名刺管理サービス。名刺情報をクラウドで共有。
myBridge	LINEが提供する無料の名刺管理アプリ。LINEで簡単に名刺を送信できる。
LinkedIn	ビジネス特化のSNSで、プロフィール情報を名刺代わりに使用可能。

Zoomのバーチャル背景をカスタマイズして、名刺情報を表示させるのも有効な方法です。

CanvaやPowerPointでバーチャル背景を作成
- 背景デザインに「名前」「会社名」「役職」「メールアドレス」「QRコード」を配置
- 会社のロゴを入れるとよりプロフェッショナルな印象に
Zoomでバーチャル背景を設定
- Zoomの「ビデオ設定」→「バーチャル背景」から作成した画像をアップロード
- 会議中に背景として表示

Zoomの「画面共有」機能を使い、デジタル名刺を見せることもできます。

名刺画像やPDFを用意
- スマホで撮影した名刺画像
- CanvaやPowerPointで作成したデジタル名刺
- LinkedInプロフィールを開いた画面
Zoomの画面共有を開始
- 画面共有の「ウィンドウ」から名刺画像やプロフィール画面を選択
- 共有後、名刺情報を簡単に説明

Zoomでの名刺交換では、LinkedInを活用するのもおすすめです。

LinkedInのプロフィールを充実させる
- プロフィール写真、経歴、スキルを最新のものに更新
- 自己紹介欄に「Zoomでの名刺交換用」と記載し、連絡先を明記
ZoomチャットでLinkedInのURLを共有
- 例：「名刺代わりにこちらでつながりましょう！ https://www.linkedin.com/in/taro-yamada」
- 受信者がその場でプロフィールを確認し、接続申請を送ることが可能

Zoomで名刺交換をする方法には、いくつかの選択肢があります。