パンフレット送付状とは

2025年2月9日

パンフレット送付状（送付案内状）とは、パンフレットやカタログ、会社案内、製品資料などを郵送またはメールで送る際に同封・添付する文書のことです。

送付状を添えることで、受け取る相手に対して「なぜこの資料を送るのか」を明確に伝え、丁寧な印象を与えることができます。

パンフレット送付状の目的

送付の目的を明確にする
- パンフレットだけが送られてくると、受け取る側は「なぜ送られてきたのか」が分からず、混乱する可能性があります。
- 送付状に「資料請求にお応えして送付します」「弊社の商品・サービスを知っていただくためにお送りします」と記載することで、相手が内容を正しく理解できます。
ビジネスマナーの向上
- 送付状を添えることで、より礼儀正しく、誠意のある印象を与えます。
- 取引先や顧客との信頼関係を築く一助となります。
追加情報の提供
- 「お問い合わせはお気軽にどうぞ」や「詳しい説明をご希望の場合はご連絡ください」といったフォローアップの一言を添えることで、次のアクションにつなげることができます。

パンフレット送付状の基本構成

宛名（宛先）

送る相手の企業名・部署・担当者名を記載します。

差出人情報

自社の会社名・部署・担当者名を記載します。

日付

送付した日付を明記します。

件名

「パンフレット送付のご案内」や「○○資料送付の件」など、内容が分かる件名を記載します。

挨拶文

相手に対する簡単な挨拶やお礼の言葉を入れます。

例：「平素よりお世話になっております。貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」

送付の理由

なぜこの資料を送るのかを明確に記述します。

例：

「先日お問い合わせいただきました製品カタログをお送りいたします。」
「弊社の新製品が発売されましたので、パンフレットをお届けいたします。」

同封物のリスト

送る資料の一覧を記載すると、相手が内容を確認しやすくなります。

例：

会社案内 1部
製品カタログ 1部
価格表 1部

結びの挨拶

相手への今後の対応について触れます。

例：

「ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」

パンフレット送付状の例文

例1：資料請求に対応する送付状

（郵送用）

株式会社〇〇
営業部〇〇様

株式会社△△
営業部担当：△△
2025年2月9日

件名：パンフレット送付のご案内

拝啓
平素より大変お世話になっております。
このたびは弊社の製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

ご依頼いただきましたパンフレットをお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
また、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

〇〇製品パンフレット 1部
価格表 1部
会社案内 1部

以上

例2：自社製品の販促目的で送る場合

（メール用）

件名：〇〇製品パンフレット送付のご案内

株式会社〇〇
〇〇部
〇〇様

平素よりお世話になっております。
株式会社△△の△△です。

このたび、弊社の新製品「〇〇」の発売に伴い、パンフレットをお送りいたします。
本製品は〇〇業界向けに開発され、〇〇の点で他社製品と差別化されております。

以下にパンフレットを添付いたしましたので、ご確認いただければ幸いです。
なお、ご不明点や詳しい説明をご希望の場合は、お気軽にご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

【添付資料】
・〇〇製品パンフレット（PDF）

株式会社△△
営業部 △△
メール: 〇〇
電話: 03-1234-5678

パンフレット送付状を作成する際のポイント

簡潔に分かりやすく
- 長すぎる文章は避け、簡潔に要点をまとめる。
- 「誰に」「何を」「なぜ」送るのかを明確に記載。
フォーマルな文体を心掛ける
- ビジネス文書なので、丁寧な言葉遣いを使用。
- 「送ります」ではなく「送付いたします」、「確認してください」ではなく「ご確認いただければ幸いです」など、敬語を適切に使う。
誤字脱字に注意
- 企業名や担当者名の間違いは大きな失礼にあたるため、送る前に必ず確認。
送付する内容を明確に
- 送付リストを記載し、何を送っているのか明確にする。
お問い合わせ先を記載
- 受け取った側が質問しやすいように、担当者名・メールアドレス・電話番号を明記。