社員証の裏面に載せる内容について

2025年8月5日

社員証の裏面に記載する内容は、企業のセキュリティ方針、業種、業務内容、社員の利用目的などによって異なりますが、共通して重要とされる要素があります。

以下に、一般的な構成と注意点を詳しく解説します。

社員証の裏面に記載される主な内容

注意書き（使用上の注意・禁止事項）

社員証の不正使用や紛失による情報漏洩を防ぐためのルールが書かれています。

例

本社員証は本人のみ使用できます。
紛失・盗難の場合は速やかに総務部まで届け出てください。
外部への提示・貸与を禁止します。
退職時には速やかに返却してください。

目的： セキュリティ意識の喚起と、不正使用の抑止。

会社連絡先・緊急連絡情報

社員証が社外で発見された場合に備えて、会社への連絡先を明記します。

会社名（正式名称）
所在地（任意）
電話番号（代表番号または総務・人事直通）
メールアドレス（support@example.co.jpなど）

目的： 紛失時に返却される可能性を高める。

QRコードまたはICチップ関連情報

ICカード機能を持つ社員証には、裏面にQRコードやシリアル番号が記載されることがあります。

QRコード：入退館履歴、出退勤管理、社員ポータルへのアクセスなどに利用
シリアル番号：カード固有IDの識別

目的： 社内システムと連携するための識別情報。

有効期限（任意）

一部の企業では、セキュリティ向上のために社員証の有効期限を設定します。

例

有効期限：2028年3月31日まで

目的： 長期間利用による不正使用リスクの回避。

英語表記（グローバル対応の場合）

海外出張が多い、または多国籍の取引先がいる企業では、注意事項や会社情報を英語でも併記します。

例

This ID card is non-transferable and must be returned upon resignation.
If found, please contact [Company Name] at +81-3-xxxx-xxxx.

目的： 海外でも意思疎通ができるようにするため。

個人情報の非記載（※重要）

裏面に 個人の連絡先（電話番号・住所） や マイナンバー、社員番号などの機密情報 を記載することは、情報漏洩リスクが高いため避けるべきです。

記載例：社員証の裏面

【日本語記載】

＜注意事項＞
・本社員証は本人のみが使用してください。
・紛失または盗難の場合は、速やかに人事総務部（内線1234）までご連絡ください。
・社員証は退職時に返却してください。
・本証の複製、他人への貸与は禁止します。

＜連絡先＞
株式会社サンプルコーポレーション  
〒100-0000 東京都千代田区サンプル1-1-1  
TEL：03-1234-5678

【英語併記バージョン（例）】

<Important Notice>
- This ID card is to be used only by the person to whom it was issued.
- In case of loss or theft, please report immediately to HR (Ext. 1234).
- This card must be returned upon resignation.
- Lending or reproducing this card is strictly prohibited.

<Contact>
Sample Corporation  
1-1-1 Sample, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0000  
TEL: +81-3-1234-5678

裏面記載における注意点

項目	注意点
個人情報の記載	氏名以外の情報（住所、電話番号、社員番号など）は避ける
紛失時の対応	社内の連絡先や部署を明記し、迅速に対応できるようにする
英語表記の有無	グローバル対応が必要な業種では併記推奨
デザインとのバランス	フォントは小さくなりすぎないように、視認性を確保
会社ロゴ・セキュリティ	裏面にも簡易なロゴやホログラム加工を施す場合がある（偽造防止）

目的別カスタマイズのポイント

目的	おすすめ記載内容
セキュリティ重視	使用禁止事項、返却義務、ICシリアル管理
紛失対策	社名、連絡先、注意書き、返却依頼文
海外業務	英語併記、QRコード連携
環境対応	再生素材利用や返却ルールなどのエコ視点の注意文