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HOME > スタッフブログ > 案内状や招待状は基本的には単判カード(154×102mm)を基準に、その倍の二つ折りカード、倍版カード、 3倍の三つ折りカード

大阪市中央区のわかば経営会計様から案内状のご依頼を頂きました

案内状や招待状は基本的には単判カード(154×102mm)を基準に、その倍の二つ折りカード、
3倍の三つ折りカードで作成されることが多いです。
サイズ感がおわかりにならない方は記載内容にあわせた規格をご提案させていただきますので、内容をおまとめの上ご相談ください。
招待状,イメージ

案内状や招待状は、特定のイベントや行事に関する情報を提供し、参加をお願いするために送られる公式な文書です。

これらの文書は、ビジネス、社交、個人的なイベントなど様々な場面で使用されます。

以下に案内状や招待状についての詳細を説明します。

 

案内状とは

案内状は、特定の情報を提供するための文書です。

通常、以下のような内容が含まれます。
– イベントの詳細(日時、場所、内容)
– 目的(例:新製品発表会、セミナー、展示会など)
– 参加方法(事前登録が必要か、当日の受付方法など)
– 連絡先情報(問い合わせ先、追加情報が必要な場合の連絡方法)

 

招待状とは

招待状は、特定のイベントに参加をお願いするための文書です。

主に以下のような情報が含まれます。
– 招待の理由(例:結婚式、誕生日パーティー、会社の周年記念イベントなど)
– イベントの詳細(日時、場所、ドレスコードなど)
– RSVPの依頼(参加の確認を求める)
– 特別な指示やお願い(持ち物、駐車場の案内など)

 

書き方のポイント

・案内状の書き方

1. 挨拶と導入:宛名と挨拶から始め、招待する理由や背景を簡潔に説明します。
2. イベントの詳細:日時、場所、内容、目的など、必要な情報を具体的に記載します。
3. 参加方法の説明:事前登録が必要な場合、その方法や期限を明示します。
4. 連絡先情報:問い合わせ先を記載し、追加情報が必要な場合の連絡方法を提供します。
5. 締めの挨拶:参加を期待する旨を伝え、礼儀正しく締めます。

・招待状の書き方

1. 挨拶と導入:招待する理由や背景を簡潔に説明し、感謝の気持ちを伝えます。
2. イベントの詳細:日時、場所、ドレスコード、特別な指示などを具体的に記載します。
3. RSVPの依頼:参加確認のための連絡方法や期限を明示します。
4. 特別な指示やお願い:必要な場合、持ち物や駐車場の案内などを提供します。
5. 締めの挨拶:参加を楽しみにしている旨を伝え、礼儀正しく締めます。

 

文体とデザイン

案内状や招待状は、イベントの性質や受け取る相手に応じて文体やデザインを調整することが重要です。

ビジネスの場では、フォーマルで簡潔な文体が適していますが、個人的なイベントでは、より親しみやすい文体やデザインを選ぶことができます。

以下の要素を考慮することが大切です:
– フォントとレイアウト:読みやすく、視覚的に魅力的なフォントとレイアウトを選ぶ。
– 色彩とテーマ:イベントのテーマやトーンに合った色彩を使用する。
– 画像やグラフィック:必要に応じて、画像やグラフィックを追加して視覚的な魅力を高める。

 

例文

・案内状の例文

拝啓

〇〇様

平素よりお世話になっております。

さて、このたび弊社は、下記のとおり新製品発表会を開催する運びとなりました。つきましては、是非ともご参加いただきたく、ここにご案内申し上げます。


日時:令和〇年〇月〇日(〇曜日)〇時〜〇時
場所:〇〇ホテル 〇階 〇〇ホール
内容:新製品の発表とデモンストレーション
参加方法:事前登録が必要となりますので、〇月〇日までにご登録をお願いいたします。
連絡先:〇〇株式会社 担当〇〇(電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇、メール:〇〇@〇〇.com)

何卒、よろしくお願い申し上げます。

敬具

・招待状の例文

親愛なる〇〇様

こんにちは!

さて、このたび私たちは、〇〇を祝うパーティーを開催することとなりました。つきましては、ぜひともご参加いただきたく、ここにご招待申し上げます。

日時:〇月〇日(土)午後〇時〜
場所:〇〇レストラン(住所:〇〇市〇〇町〇〇)
ドレスコード:カジュアル
特別なお願い:当日はお祝いの品を持参いただく必要はありません。

ご参加いただける場合は、〇月〇日までにご連絡ください。

皆様と楽しい時間を過ごせることを心より楽しみにしております。

よろしくお願いいたします。

〇〇

案内状や招待状は、受け取る側にとって重要な情報を提供し、参加を促すための重要なツールです。

文書の内容やデザインに気を配ることで、イベントの成功を支援することができます。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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