封筒に誤字を書いてしまった場合はどうすればいいのか

封筒と便箋,イメージ

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封筒に誤字を書いてしまった場合の対処方法について、以下のようにシチュエーション別に詳しく解説します。

封筒の用途(ビジネス、冠婚葬祭、個人間など)や誤字の場所(宛名、差出人、文言など)によって対応が異なるため、それぞれに分けて説明します。

目次

基本原則:ビジネス・フォーマルな用途の場合は「新しい封筒に書き直す」が基本

誤字のある封筒は基本的には使い回さず、書き直すことがマナーです。

特に以下のような用途では、必ず新しい封筒に差し替えるべきです。

  • 就職活動(履歴書送付)
  • 会社間の書類送付
  • 弔辞やお悔やみ関係
  • 結婚式や年賀状などフォーマルな挨拶

理由

  • 誤字を訂正すること自体が「手抜き」と捉えられ、相手に不快感を与える可能性があります。
  • 封筒は外から見える部分であり、第一印象を左右します。

訂正しても良いケースと方法(カジュアル・社内など)

一方で、以下のようなカジュアルなケースでは、訂正しても問題ないことがあります。

  • 社内でのやり取り(部内での書類回覧など)
  • 親しい友人・家族への郵送
  • メモ代わりに使う封筒

訂正方法(正式なルールではないが、実務上許容される手段)

  • 二重線+訂正印(朱肉のある印鑑)
     → ビジネス文書と同様に「間違いを隠さない」訂正方法。
     → 社内のやりとりであればある程度認められる。
  • 修正テープ(親しい相手向け)
     → 修正後がきれいに仕上がるが、フォーマルな文書では避ける。
     → 事務的な用途やラフな用途ではOK。
  • シールやラベルを貼って上から書き直す
     → 封筒の材質によっては目立たず仕上げられる。
     → あくまでカジュアルな用途でのみ使用可能。

誤字の場所別の対応方法

誤字の場所推奨対応方法
宛名(表面)新しい封筒に書き直す(最優先)
差出人(裏面)できれば新しい封筒に、あるいはラベルで貼る
郵便番号誤字なら書き直す、数字1桁程度の間違いなら訂正印でも可
文言(例:「御中」「様」など)誤用は相手への失礼に直結。書き直すべき

うっかり避けるための予防策

下書きをする

鉛筆などで軽く宛名を書いてから、清書すると安心です。

宛名書き用のテンプレートを使用

Excelなどで宛名ラベルを作成し、プリントして貼る方法もあります。

封筒の予備を用意しておく

複数枚の予備封筒を常備しておくことで、ミスにすぐ対応できます。

まとめ

まとめ,イメージ

封筒の誤字は、たとえ小さなミスであっても、相手にとっては「気づいていて訂正しない=無礼」と受け取られる可能性があります。

特に外部の相手や目上の方に送る場合は、「一枚書き直す手間」が信頼と印象を守ります。

以上、封筒に誤字を書いてしまった場合についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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