ビジネスシーンでは、封筒に書く宛名のマナーは非常に重要です。
少しでも形式を間違えると、相手に失礼な印象を与えてしまうこともあるため、正しい書き方をしっかり押さえておきましょう。
ここでは、「法人宛に封筒を送る場合の宛名の書き方」について、できるだけ詳しく丁寧に解説します。
目次
基本の構成
法人宛の場合、封筒には大きく分けて次の情報を書きます。
- 郵便番号
- 住所
- 会社名（法人名）
- 部署名（必要な場合）
- 担当者名（個人名を入れる場合）
- 敬称（御中・様）
それぞれ順番にポイントを説明していきます。
書き方のルールとコツ
郵便番号
- 封筒の左上（または中央上部）に郵便番号枠があれば、そこに記入。
- 手書きの場合は、数字ははっきりと、できるだけ丁寧に書きます。
住所
- できるだけ正式な表記を使います。
- 「○丁目○番○号」など、省略しない
- 「ビル名」も正確に記載
- 都道府県名からきちんと書き始めましょう（省略はNG）。
- 封筒の中央よりやや左側に、縦書きの場合は右から書きます。
会社名（法人名）
- 必ず正式名称で書きます。
- 例）「株式会社」や「合同会社」は略さずに書く（株）などとしない。
- 縦書きの場合は、株式会社〇〇と、まとめて一行で書きます。
- 「株式会社」だけを別行にしない。
例
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1丁目1番1号
株式会社サンプル
部署名（必要な場合）
- 特定の部署に送る場合は、会社名の次に部署名を入れます。
- 部署名だけを書く場合、「御中」をつけます。
- 部署と個人宛を併記する場合、部署には敬称はつけず、個人に「様」をつけます。
例
株式会社サンプル
営業部 御中
または
株式会社サンプル
営業部 山田太郎様
担当者名（個人名）
- 担当者がわかっている場合、個人名を部署の下に書きます。
- 個人名の後には必ず「様」をつけます。
- 部署と個人を両方書くとき、部署には「御中」は不要です。
- 個人名だけ書く場合も、会社名は必須です。
ポイント
部署と担当者両方を記載する場合、敬称が重ならないように注意します！
敬称の使い分け
| 書きたい相手 | 使う敬称 |
|---|---|
| 会社や部署全体宛 | 御中 |
| 担当者個人宛（部署も併記） | 様 |
| 担当者個人宛（部署なし） | 様 |
封筒の向きと書き方
- 縦長封筒（長形3号など）：基本的に縦書き
- 横長封筒（角形2号など）：ビジネス文書の場合でも縦書きが基本だが、横書きでも可
縦書きの場合、住所・会社名・部署名・名前は右から左へ順番に書きます。
横書きの場合は、通常の左から右へ。
書き方の具体例
会社宛の場合
縦書きの場合
〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目一番一号
株式会社サンプル 御中
横書きの場合
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目一番一号
株式会社サンプル 御中
部署宛の場合
縦書きの場合
〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目一番一号
株式会社サンプル
営業部 御中
担当者宛（部署含む）
縦書きの場合
〒100-0005
東京都千代田区丸の内一丁目一番一号
株式会社サンプル
営業部
山田太郎様
注意点まとめ
- 「御中」と「様」は絶対に併用しない！
- 法人名は略さない！
- 住所は省略せず正式表記！
- 縦書き・横書きは封筒の種類や用途に合わせて選ぶ！
さらにワンポイントアドバイス
- 特にフォーマルな送付（請求書、契約書、挨拶状など）の場合、毛筆や筆ペンで書くとより丁寧な印象になります。
- ボールペンや万年筆を使うなら、濃くはっきりとした文字を意識しましょう。
- どうしても手書きに自信がない場合は、宛名印刷サービスもビジネスでは一般的に使われています。
このように、法人宛の封筒の宛名には、細かいマナーがたくさんありますが、一度慣れてしまえばとてもスムーズに書けるようになります。
以上、封筒の法人の宛名の書き方についてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
