封筒の経費の勘定科目について

封筒の経費に該当する主な勘定科目

封筒の購入費用は、用途によって使う勘定科目が変わります。

大まかには以下のどれかに該当します。

勘定科目	使うケース
消耗品費	通常の事務用として購入する場合（社内利用・発送など）
事務用品費	事務用品を細かく分けている場合（特に小規模事業で採用）
販売促進費	ダイレクトメール用の封筒、広告宣伝目的で使う場合
荷造運賃（発送費）	荷物や製品を封筒に入れて発送するために購入した場合
広告宣伝費	デザイン封筒（ロゴ入り、ブランドアピールが目的）など

基本的な考え方

通常の「無地の封筒」「一般的な社内業務用封筒」であれば、「消耗品費」 とするのが一般的です。

消耗品費として処理する場合の理由

• 封筒は1枚ごとの単価が非常に低い
• 数ヶ月以内に消費される前提で購入している
• 特別な耐久性や資産価値を持たない

これらの理由から、ほぼ間違いなく消耗品扱いになります。

「備品」や「資産計上」などは通常考えません。

細かい例外パターン

ただし、使い方によっては他の科目が適切になる場合もあります。

具体例	推奨される勘定科目	補足説明
商品発送用封筒（郵送用封筒）	荷造運賃または発送費	商品発送に紐づく費用は、荷造運賃でまとめる場合も。
DM用、広告活動用（会社名入り封筒など）	販売促進費または広告宣伝費	売上向上を目的としたものなら、広告宣伝費に含める。
高級封筒（イベント用、特別な贈答用）	販売促進費または交際費	「特別な顧客向け」の場合は交際費判断もありうる。

仕訳例

実際の仕訳例も見ておきましょう。

• 通常の事務用封筒を購入したとき（消耗品費） （借方）消耗品費 5,000円／（貸方）現金 5,000円
• DM発送用封筒を購入したとき（広告宣伝費） （借方）広告宣伝費 8,000円／（貸方）普通預金 8,000円
• 商品発送用の封筒をまとめ買いしたとき（荷造運賃） （借方）荷造運賃 3,000円／（貸方）買掛金 3,000円

科目設定の実務上の注意点

• 小規模企業では「消耗品費で一本化」しても大きな問題はない
• 法人の場合は、販売促進目的なら広告宣伝費への振替も推奨
• 税務調査で指摘されないためにも、「どう使ったか」を領収書の裏にメモしておくと安心
• 科目を厳密に分けるかどうかは、会社の経理方針（内部規程）によって決める

まとめ

• 通常用途 → 消耗品費
• 販売促進・広告目的 → 広告宣伝費や販売促進費
• 商品発送 → 荷造運賃

これを基本ルールとして覚えておけば、封筒の勘定科目で迷うことはほとんどありません。

「用途によって変わる」というのが一番大事なポイントです。

以上、封筒の経費の勘定科目についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。