封筒の特定記録郵便とは

「特定記録郵便（とくていきろくゆうびん）」は、郵便物（主に封筒など）を送る際に利用できる日本郵便のオプションサービスのひとつです。

主な特徴は、配達の記録（追跡）を残すことができるが、受取人のサインは不要という点です。

以下、詳細にわたって解説します。

特定記録の概要

項目	内容
追加料金	160円（基本郵便料金＋160円）
対応郵便種別	定形郵便、定形外郵便、ゆうメールなど
追跡サービス	あり（引受・配達完了の記録が残る）
配達方法	通常配達（郵便受けに投函される）
受取人のサイン	不要（対面手渡しではない）
補償	なし（紛失・破損時の保証はない）

特定記録のメリット

• 追跡ができる
  • 郵便局の追跡サービスで、差し出しから配達完了までのステータスを確認可能。
  • 「確かに送った」「届いた」という証拠を残せるため、トラブル防止になる。
• 比較的安価
  • 追加料金160円で追跡がつけられる。書留よりも安価。
• 郵便受けに投函される
  • 不在時でもポストに届くので、相手が受け取りやすい。

特定記録のデメリット・注意点

• 補償がない
  • 万一紛失しても、損害賠償などの補償はなし（書留のような保険はつかない）。
• 受取人のサインが不要
  • 「確実に本人が受け取ったか」を証明したい場合（たとえば契約書など）には不十分。
  • そういったケースでは「簡易書留」や「一般書留」が推奨される。
• 速達ではない
  • 通常の郵便と同じ配達速度。急ぎの書類には向かない（速達オプション併用は可能）。

特定記録の利用方法（手順）

1. 郵便物の準備
   • 定形・定形外の封筒などに送付する文書等を入れる。
2. 郵便局の窓口で「特定記録でお願いします」と伝える
   • 郵便料金＋特定記録料金（160円）を支払う。
   • 受付の際に「特定記録ラベル」が貼られ、控え（追跡番号付き）を渡される。
3. 追跡番号で配達状況を確認
   • 日本郵便のウェブサイトやLINE公式アカウントからも確認可能。

どんなときに使うと良いか？

• フリーランス・個人事業主が請求書や契約書の送付時に、相手に届いた証拠を残しておきたいとき。
• 内容証明郵便を送るときの送付方法の一環として（内容証明は特定記録または書留が必要）。
• 個人的に大事な書類（履歴書・退職届など）を送るときに安心感を得たいとき。

書留との違い

項目	特定記録	簡易書留
料金	+160円	+320円
追跡	◯（あり）	◯（あり）
補償	✕（なし）	◯（5万円まで）
サイン	✕（不要）	◯（必要）
投函場所	郵便受け	手渡し

まとめ

特定記録郵便は、「郵便物が確かに相手に届いたことを記録として残しておきたいが、コストは抑えたい」というニーズにぴったりのサービスです。

ただし、法的な証拠能力や補償を必要とする場面では不十分なケースもあるため、目的に応じて簡易書留・一般書留との使い分けが重要です。

以上、封筒の特定記録郵便についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。