名刺の適切な収納方法については、状況やビジネスマナーによって異なりますが、一般的にビジネスシーンでは以下のようなポイントを押さえておくと良いでしょう。
名刺の収納場所の基本マナー
名刺はビジネスの第一印象を決める重要なアイテムであり、正しく収納することで相手に失礼のない対応ができます。
名刺入れに収納する（最も一般的な方法）
ビジネスマナーとして、名刺は専用の名刺入れに入れるのが基本です。
名刺入れは革製や金属製のものが一般的で、名刺を折れたり汚れたりせずに保管できます。
- 渡す前
→ 取り出しやすいように、すぐに出せる状態にしておく（例：フタ付きの場合は、開けやすくする） - 受け取った後
→ 名刺交換時にはすぐにしまわず、一旦机の上に置いておく（会話が終わった後に名刺入れへ収納）
スーツの内ポケットに収納
名刺入れをスーツの内ポケットに入れておくのも一般的な方法です。
特に、名刺交換の際にすぐ取り出せる位置にしておくとスマートです。
- おすすめのポケット
- 名刺を渡す前の収納場所 → 右利きなら スーツの左内ポケット（取り出しやすい）
- 受け取った名刺の収納場所 → 右内ポケットや名刺入れにしまう
- 外ポケットに入れると折れたり汚れたりするため避けるのが無難
カバンのポケットや専用の収納スペース
名刺入れをビジネスバッグの専用ポケットに入れておく方法もあります。
ただし、名刺交換時にバッグの中から探すのはスマートではないため、すぐに取り出せる状態にしておきましょう。
受け取った名刺の収納マナー
名刺交換の後、相手の名刺をどこにしまうかもマナーの一部です。
交換後すぐにしまわない
名刺交換したらすぐに名刺入れにしまわず、しばらく机の上に置いておくのが一般的です。
これは「あなたの名刺を大切に扱っています」という敬意を示すための行為です。
- 会話中は名刺入れの上に相手の名刺を置く（複数人の場合、並べて整理）
- 交換した人数が多い場合は並び順を覚えておくとよい
しまうタイミング
会話が終わるか、席を移動するタイミングで名刺入れにしまう。
このとき、名刺を折ったり、雑に扱ったりしないように気をつけましょう。
名刺の管理と保管
名刺は交換後に整理して管理することも重要です。
適切な保管場所を決めておくことで、後々のビジネスにも役立ちます。
会社での名刺の保管
受け取った名刺は名刺ホルダーやデジタル管理ツールを使って整理しましょう。
- 名刺ホルダー（アナログ管理）
- 「五十音順」「業種別」「日付順」などで整理すると探しやすい
- 頻繁に連絡を取る相手 はすぐに取り出せるようにする
- デジタル管理（アプリ・ツール）
- 名刺管理アプリ（Eight、Sansan、CamCardなど） を使うと検索が楽
- スマホで撮影してデータ化するのも便利
持ち歩く名刺の量
普段のビジネスシーンでは常に10～20枚程度の名刺を携帯すると安心です。
大量に持ち歩くと名刺入れがかさばるので、必要に応じて補充するのがよいでしょう。
NGな収納方法
以下のような収納方法はビジネスマナー的にNGなので注意しましょう。
- ズボンのポケットに直接入れる
- 折れやすく、取り出すときにカッコ悪い
- 財布に入れる
- 「お金と一緒に扱うのは失礼」とされる
- 手で直接持ち歩く
- すぐに名刺をしまわず、手で持ったままだと不格好
- 受け取った名刺を裏返す・重ねる
- 相手の名刺の名前が見えなくなるのは失礼
状況別の名刺収納ポイント
立ち話で名刺交換した場合
- すぐにスーツの内ポケットにしまうのがスマート
- ポケットがない場合は名刺入れに戻す
商談・会議での名刺管理
- 机の上に並べて、発言者を把握するのに活用
- 商談が終わったら名刺入れにしまう
海外の名刺交換マナー
国によって異なるため、事前に確認しておくとよい。
- アメリカ → カジュアルに交換 する文化（名刺入れを使わないこともある）
- 中国・韓国 → 両手で渡すのが基本
- 欧州 → メール交換が主流のため、名刺交換は少ない
まとめ
- 名刺は名刺入れに収納し、スーツの内ポケットに入れておくのが基本
- 受け取った名刺はすぐにしまわず、机の上に置いてから収納
- ズボンのポケットや財布に入れるのはNG
- 受け取った名刺はホルダーやデジタル管理ツールで整理
名刺はビジネスの第一印象を左右する重要なアイテムなので、正しく収納・管理してスマートに活用しましょう。
以上、名刺はどこにしまうのが正しいのかについてでした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
