封筒の口の閉じ方について

封筒,イメージ

セントウェル印刷のご案内

封筒の口の閉じ方は、一見シンプルに見えますが、場面や目的によって適切な方法が異なります。

特にビジネスやフォーマルな場面では、閉じ方一つで相手に与える印象が変わるため、正しい知識を身につけておくことが大切です。

ここでは、「日常利用」「ビジネス利用」「慶弔利用」に分けて、封筒の口の閉じ方を詳しく解説していきます。

目次

日常利用での封筒の閉じ方

個人的な手紙簡単な書類の郵送では、比較的カジュアルな閉じ方が許容されます。

基本的な閉じ方

  • 封筒に書類や手紙をきちんと収めたら、フタ(蓋部分)を折り返してピッタリ閉じます。
  • スティックのりまたはテープのりを使って、封緘(ふうかん)します。

ポイント

  • はみ出したのりやテープがべたつかないよう、丁寧に均一に塗布する。
  • 中身が多いときは、封筒のフラップ(折り返し部分)をしっかり押さえてから接着する。

適した封緘道具

  • スティックのり
  • テープのり
  • セロハンテープ(カジュアルな場合のみ)

※ただし、正式な場ではセロハンテープは避けるべきです。

ビジネス利用での封筒の閉じ方

ビジネスシーンでは、「丁寧さ」「清潔感」「誠実さ」が特に重視されます。

基本ルール

  • 封緘のり(専用のり)を使って閉じるのが正式。
  • 閉じたあと、「〆(しめ)」の文字を書くことで封緘した証拠を示す。
    • 「〆」は封筒の口の中央、フタと本体の重なり部分に記載。
    • ペンは黒のボールペンまたは万年筆が望ましい。
    • 極力丁寧に、読みやすい字で記す。

〆を書く意味

  • 「この封筒はしっかり封をしています」「中身に手を加えていません」という封印の意味を持ちます。
  • 特に履歴書、契約書、重要書類などを送るときには必須。

適した封緘道具

  • 封緘専用のり(またはスティックのり)
  • 封筒専用両面テープ(細幅のもの)
  • 筆記具(黒ボールペン・万年筆)

慶弔利用(冠婚葬祭)での封筒の閉じ方

結婚式、葬儀、祝儀、不祝儀など、慶弔の場では特別なマナーが存在します。

慶事(結婚式・出産祝いなど)の場合

  • 封筒の口を閉じないのが原則。
  • のり付け・テープ止めをせず、フタを軽く差し込むだけに留めます。
  • 理由:「幸せを閉じ込めず広がるように」という意味合いがあるためです。

弔事(葬儀・香典など)の場合

  • 封筒の口はしっかり閉じるのが正式。
  • 封筒専用のりで封をし、「〆」の文字は不要
  • 理由:「悲しみを外に漏らさない」という意味が込められています。

まとめ

まとめ,イメージ
用途封の仕方〆マークのり・テープ使用
日常利用のりまたはテープで閉じる不要
ビジネス利用のりできちんと封緘必要封緘のり推奨
慶事(祝儀袋)閉じずにフタを差し込むだけ不要不要
弔事(香典袋)のりでしっかり封緘不要封緘のり推奨

【さらにワンポイント】封筒をよりきれいに閉じるコツ

  • 貼る前に仮折りしてクセ付けしておくと、真っ直ぐ美しく閉じられる。
  • フラップ(蓋部分)の中央から押さえ、端に向かって空気を抜くように閉じる。
  • のりの塗りすぎに注意し、はみ出しを防ぐ。
  • ビジネス封筒では、封筒の裏面に中身の概要(例:「請求書在中」)を朱書きすると親切。

このように、封筒の閉じ方には細かな配慮と、TPO(時・場所・場合)に応じた適切なマナーが求められます。

「たかが封筒、されど封筒」。ほんの小さな所作にも、あなたの心配りセンスが表れるのです。

以上、封筒の口の閉じ方についてでした。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次